Предизвикателство

Фирма Кантек ЕООД e българска търговска фирма, основана през 1990 г. За годините на своята дейност тя се превърна в лидер на пазара на офис оборудване. Кантек предлага на своите клиенти перфектно търговско и сервизно обслужване, качествена и доказана офис техника от световноизвестни търговски марки, оригинални консумативи на преференциални цени и складови наличности.

Фирмата изцяло покрива територията на България с дилърската си мрежа и 10-те търговско-сервизни бази, в които работят над 100 служители и е в състояние да отговори на потребителските нужди по всяко време и навсякъде. Кантек е спечелила доверието на над 8000 български корпоративни клиенти, частни компании и държавни учреждения и за успешното им и ефективно обслужване се нуждае от единна ERP система с централизирана база от данни, която да може да подобри дейността или да разрешава:

• Разпръсната структура с над 10 офиса в цялата страна. Ясно изразена йерархия във взаимоотношенията между отделните потребители. Предполагаем брой на потребителите на необходимата ERP система – над 100;
• Сервизна дейност със специфична организация и отчетност, съобразена със завишените изисквания за контрол и качество на основните търговски партньори, на които фирмата е представител;
• Необходимостта от бързина и гъвкавост при вземане на решения;
• Планиране на доставките и централизирана вътрешна логистика;
• Необходимостта от перфектно и пълно поддържане на дългосрочни договори с клиенти;
• Прецизиране на отчетността при сервизното обслужване;
• Грижите на фирмата с достъпа до информация, синхрона и координацията между всички звена и отдели;
• Необходимостта да се повиши контрола върху работата на служителите.

Решение

Colibri^® ERP бе избрана и внедрена успешно, защото отговори на основните критерии за функционалност, поставени от фирма Кантек. Colibri^® ERP отговори на основното изискване да обедини и синхронизира дейността на всички отдели в Кантек, независимо къде се намират в страната или по кое време работят.

Персоналът бе обучен за работа със системата по предварително изработен график, съобразно неговите основни длъжностни задължения.

Към системата беше разработен и интегриран специализиран сервизен модул по зададен модел на фирма Кантек. Модулът бе съобразен с естествения процес на класифициране, регистриране, отчитане (изписани материали и вложен труд) и фактуриране на сервизните ремонти. Напълно бе покрито изискването за прецизиране и цялостно отразяване на процесите при сервизирането на услугите.

Резултат

Всички служители във фирмата работят в единна среда. Данните, с които се борави, са актуални и в реално време, независимо от географската разпръснатост на фирмата. Системата обхваща изцяло всички протичащи процеси във фирмата. Резултатите от това са:

• една истина за всички във фирмата въпреки географската разпръснатост;
• подобрена е управляемостта и синхрона между бизнес процесите във фирмата;
• възможност за вземане на точни и навременни решения.

Осъществява се пълно централизирано управление на доставките, продажбите, вътрешната логистика, складовите движения, паричните потоци и така важната за Кантек сервизна дейност в съответствие с търсенето и необходимостите на клиентите на фирмата.

Внедряването на Colibri^® ERP даде възможност да се дефинират правата на всички потребители в съответствие с фирмените правила за достъп до данни и функционалност, което наложи необходимата дисциплина върху дейността на отделните служители.

Предизвикателство

Основната дейност на фирма Таймтрон България е внос и дистрибуция на бяла и черна техника и други стоки за бита. Структурата на фирмата има разпръснат характер – един централен офис и няколко точки на дистрибуция в страната.

Фирмата успешно развива и свой пазар в страни като Румъния, Сърбия, Гърция и др.

Възниква необходимост от информационна система, с която:

• да се обхване и синхронизира дейността на всички отдели;
• да се повиши комуникацията между отдалечените обекти;
• да се заработи с единна информация и да се избегне синхронизиране, повторно въвеждане и работата с няколко програми;
• да се заработи в реално време и във всеки момент да има актуална информация, така необходима за сключване на добри сделки и вземане на правилни решения;
• бърза и своевременна обработка на заявките от отдалечените обекти.

Решение

Colibri^® ERP е система, която отговаря на възникналите нужди на Таймтрон България. Нейната функционалност напълно покрива основните дейности на отделите във фирмата.

Във връзка със специфични за Елит операции системата бе доразвита по отношение на работата с материалните запаси. Добавен бе Модул Преработка, който изпълнява три основни процеса:

• Комплектоване на артикули – възможност от няколко артикула да се изготви един краен продукт и той да бъде предложен на клиента;
• Разкомплектоване на артикули – разпад на комплектите на изходни артикули;
• Прехвърляне на артикулите от склад в склад с възможност за натрупване на допълнителни разходи в отчетната стойност.

Резултат

С внедряването на Colibri^® ERP всички звена и отдели на Таймтрон България заработиха в единна база, като един екип. Избегнато е въвеждането на една информация от няколко отдела и в различни програми. Истината е една за всички и синхронизирането на дейността на различните отдели и служители е наложено задължение поради използването на една бизнес система, покриваща дейността на всички отдели във фирмата.

Документооборота на отдалечените обекти директно се регистрира в системата и това дава възможност за своевременното извеждане на актуални и точни отчети за наличности, цени, печалба от продажби и др.

Значително е повишена ефективността от прилагането на Colibri^® ERP като Интернет базирана бизнес информационна система, т.к. е отпаднала предишната необходимост от постоянна поддръжка на ИТ инфраструктура във всички офиси на фирмата, включваща сървъри, лицензи за системен софтуер и др. подобни.

Предизвикателство

Ви Джи Еф Геосистеми ЕООД е водеща фирма на българския пазар в областта на вноса, маркетинга и дистрибуцията на топло и хидроизолационни материали и покривни системи. Изключителен представител на България на фирмите Tegola Canadese (битумни и медни керемиди и цялостни покривни системи), General Membrane (рулонни хидроизолационни материали и системи), ТеМа (HDPE мембрани) , Isoltema (самозалепващи и хидроизолационни материали) и много други.

Предлага доставки на геосинтетични продукти и системи, инженеринг на инфраструктурни обекти и решения за опазване на околната среда, предлагайки природосъобразни строителни решения.

Динамиката на пазара в този бранш и конкуренцията налагат необходимостта от бързи и навременно взети решения, точно дефинирани доставки и коректно изпълнени договори към клиентите. Това обусловя до голяма степен търсенето на нова бизнес система от по-висок клас. Към същата са поставени високи изисквания, като например:

• Интернет базираност;
• Отчитане на процесите в реално време;
• Комуникативност в обща среда между отделните звена;
• Следене на наличности и планираност по отношения на доставки и продажби;
• Осигуряване на свързаност и синхрон между отделните процеси;
• Прецизност при отчетността от началото до края на всички възлови процеси във фирмата;
• Пълен контрол върху действията на всички служители със съответните нива на достъп до информацията.

Решение

Добрата практика във внедряването на Colibri^® ERP, дисциплинираността и отговорното отношение от страна на Ви Джи Еф ООД доведоха до ползотворна съвместна дейност. Този факт позволи системата да заработи ефективно още в началото.

Обхванати и контролирани изцяло са процесите на:

• Продажби, включвайки поръчки, резервации, фактуриране, експедиции, издължаване, транспортиране;
• Доставки - поръчки за доставка, генерирани от поръчки от клиенти и заявки за попълване на складови наличности, нареждания за транспорт, доставки, заскладявания;
• Управление на наличностите (Складово стопанство) като се използват междускладови прехвърляния, заскладявания, изписвания, експедиции, инвентаризации;
• Производство - разходни норми, лимитиране, изписване на материали, заприхождаване на готова продукция, калкулиране на разходите за производство, автоматично изчисление на пълна себестойност;
• Парични потоци;
• Дълготрайни активи;
• Счетоводна отчетност - от първичните счетоводни документи до ОПР;
• Управление на логистиката – вътрешна за фирмата и към клиентите.

Резултат

Вследствие на успешното внедряване на Colibri^® ERP за кратък период се постигнаха следните резултати:

• Всички отдели работят в единна информационна среда с единна база данни, независимо къде се намират;
• Елиминиран е фактора „отдалеченост от централния офис”;
• Създадена е възможност (вследствие Интернет базираността на системата) за достъп до необходимата информация по всяко време и на всяко място, дори на самите обекти на клиентите;
• Вземат се бързи и навременни решения;
• Извличат се данни и справки в различни параметри за нуждите на анализа на дейността;
• Изцяло са синхронизирани взаимоотношенията между отделните потребители;
• Изградена е йерархическа структура, засягаща правата на потребителите и достъпа до данните в системата;
• Посредством системата са създадени условия за взаимен контрол и комуникативност между служителите;
• Установено е цялостно управление и отчитане на производствения процес;
• Разработени са нови функционалности, касаещи по-ефективното управление на логистиката по зададен модел.

Предизвикателство

Стиил дизайн ЕООД е търговска фирма с няколко офиса в страната. Интензивно търгува с големите търговски вериги. Използваше предишната система на ЕДА, която работеше в локална мрежа, а данните от страничните офиси се събираха ежедневно и се импортираха в централната база данни.

Неудобствата, с които се сблъскваше Стийл Дизайн, бяха следните:

• Спирания поради ъпгрейд или случайни повреди в базата данни налагат почти винаги намесата на специалисти на доставчика. Допълнително тези операции се усложняват и затрудняват поради пръснатата структура на фирмата;
• Поради нецентрализираност на данните информацията от страничните офиси не може да бъде актуална с точност до ден, което влошава контрола и управлението на ресурсите по места (материални и парични);
• Поддържането на фирмената ценова дисциплина във всички офиси изисква значителни усилия и време, поради неколкократното изпълняване на операцията по дефинирането им.

Решение

На Стийл Дизайн беше предложено като решение Colibri^® ERP като услуга. Какво характеризира решението:

• Никакви инсталации и капиталовложения за нов софтуер и хардуер;
• Заплаща се само месечен абонамент за определен брой потребители;
• Базата данни е централизирана и се поддържа на сървър на ЕДА;
• Ъпгрейд на системата се извършва от ЕДА и не изисква спирания на работата във фирмата или поддръжка от специалист;
• Информацията, свързана с поръчки, цени, ресурси на фирмата, операции и документи, е централизирана и се ползва от всички офиси в съответствие с дефинираните права за достъп;
• Собствениците веднага могат да получат информация за наличности на стоки или парични средства, какво се очаква от доставчици, кога ще пристигне, какви поръчки от клиенти има, срокове за изпълнение и количества;
• Colibri^® ERP предоставя много по-удобни средства за работа и много допълнителни функции за поддържане на дейността на фирмата.

Резултат

Собствениците на фирмата се радват на точна и моментална информация за ресурсите на фирмата и тяхното местоположение.

Фирмената дисциплина се поддържа перфектно, т.к. права и дефиниции (например за ценообразуване) се задават централизирано и за всички.

Служителите изцяло се концентрират върху дейността си, т.к. вече няма спирания поради ъпгрейд или нарушаване функционирането на компютърните или софтуерни системи. Няма необходимост от специализирана ИТ поддръжка.

Потребителите на системата винаги могат да поискат и да получат помощ от консултантите на ЕДА за решаване на текущи казуси. Решението се извършва на момента и често пъти с паралелна помощ през Интернет.

Предизвикателство

Структурата на фирмата е географски разпределена в цялата страна. В плановете за развитие предстоеше разширяване, т.е. изграждане на още офиси и сервизи в страната. Планираше се и сключване на договор за представителство с един от големите световни производители на гуми и в последствие изграждане на мрежа от представителни магазини. Допълнително фирмата има цех за регенериране на автомобилни гуми и събираше поръчки за него от цялата страна.

Необходима беше бизнес информационна система, която не само да обхване и синхронизира дейността на всички отдели на фирмата (мениджъри, снабдяване, търговци, производство, експедиране, рекламации, отчетност и счетоводство), но в същото време да не поставя ограничения за разширяването както географски, така и като брой обекти и работни места.

Решение

Colibri^® ERP като Интернет базирана бизнес система обхвана дейността на всички отдели в Примекс.

Colibri^® ERP притежава свойството да се развива заедно с развитието на клиентите си и поради тази причина е отлично решение за Примекс, т.к. не поставя никакви ограничения на разширяването на дейността на фирмата.

Регенерирането на гуми е процес-ориентирано и многоетапно производство. Colibri^® ERP е отворена за функционално развитие система и беше разработен и внедрен специализиран модул за операционно производство.

Резултат

Положителните ефекти за Примекс са много, но ние ще кажем само най-важните.

Colibri^® ERP стана информационен гръбнак на Примекс и всички отдели във фирмата заработиха като един екип, независимо в кой град на България се намират.

Примекс, една бурно развиваща се фирма, получи бизнес система, която по изключително ефективен начин позволява разширяването на фирмата (нови офиси и потребители) и включването на нови дейности като развитие на франчайзинг и изграждане на представителни офиси и магазини в цялата страна. Ефективен, защото е достатъчно новото работно място на Примекс да се свърже с Интернет и то вече е част от цялата бизнес система. Няма нужда от капиталовложения за нови лицензи, за нови хардуерни и софтуерни сървъри, за доизграждане и/или обновяване на компютърната инфраструктура.

Регенерирането на гуми е вече строго информационно контролиран процес като цялата информация от поръчките за регенериране до регистрирането на готовите изделия, предаването на клиентите и поддръжката на евентуалните рекламации надеждно се води и съхранява и лесно би могла да бъде намерена или анализирана. Допълнителен ефект за фирмата е пълното автоматизиране на калкулирането на себестойността на продукцията и реалното отчитане на резултата от производството. Вече всеки работник се подписва за извършената от него операция и отговаря персонално за качеството на действията си. Това е много важен момент в бизнеса с автомобилни гуми, които са една от рисковите части на повсеместно използваните автомобилни превозни средства.

Предизвикателство

Бултекс 99 ЕООД специализира в търговията на защитно и работно облекло, предпазни екипировки и лични предпазни средства. Продуктите на компанията се използват за осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд, като защитават работещите от вредни въздействия на околната и работната среда.

Бултекс 99 е представител и директен вносител на предпазни екипировки и лични предпазни средства от водещи европейски производители. Компанията разполага с партньори в Италия, Чехия, Гърция, Румъния, Македония, Албания и други държави.

Дружеството осъществява и координира дейността си чрез модерно оборудвани търговска база и офис в Пловдив, обособени като логистичен център, с обща търговска площ 10 000 кв. м. Част от складовите площи са под митнически контрол с цел оптимизация на разходите за мита, такси и ДДС и извършване на реекспорт за други страни.

За осигуряване на качествено и навременно обслужване на клиентите, посредством няколкото канала за продажби като търговска мрежа от магазини и складове с шоуруми, онлайн магазини и дистрибутори Бултекс 99 се нуждае от единна ERP система с централизирана база от данни, която да може да подобри дейността или да разрешава:

• Планирането на доставки към логистичната база в Пловдив, обслужваща и нуждите на регионалните складове и магазини;
• Решаването на възникващите колизии между търговците от различните офиси при резервиране на стоки и обслужване на клиентски поръчки;
• Възможността за едновременно приемане на стоки по различни клиентски поръчки и тяхното заскладяване;
• Подобряване на процеса по офериране и изпращане на оферти по имейл, оценка на успеваемостта на офертите;
• Прилагане на съвременни мобилни устройства за управление на търговски и складови процеси, за да се подобри и оптимизира обслужването на клиентските поръчки;
• Възможността за достъп на дистрибуторите през партньорски портал за проверка на наличности, създаване на поръчки и продажби;
• Възможността за съхранение на файлове за всеки артикул (снимки, чертежи или спецификация);
• Изготвянето на бюджети за оценка и контрол на приходите и разходите по обекти и дейности;
• Изготвянето на актуални справки и анализи за ефективността на дейността по търговци, обекти, региони и на цялата фирма;
• Възможността за автоматизирана връзка с външни системи - онлайн магазин.

Решение

С Colibri^® ERP бяха интегрирани процесите по Продажби, Управление на магазини, Снабдяване, Логистика и складово управление, Счетоводство и финанси, Бизнес планиране и управление.

Важна за ръководството бе функционалността в Colibri^® ERP, която касае обектите и процесите за управление на складовете – WMS. Мобилната подсистема на Colibri® ERP покрива всички основни операции за успешно управление на вътрешноскладовите дейности. Вътрешноскладовите дейности влияят на целия процес на управление на клиентските поръчки, както и на процеса на планиране и осъществяване на доставките с необходимите стоки и материали. Поради тази причина пълната интегрираност на мобилната подсистема за управление на вътрешноскладовите дейности с другите модули на Colibri^® ERP (например Доставки, Продажби, Складови наличности, Планиране на вътрешните и външните доставки), осигурява прецизна и актуална информация за отговорници, служители, както и за оптимизиране и синхронизиране на дейността в цялата фирма.

Решени са проблемите за поддържане на база данни с детайлна информация за продукти като складова единица, складови локации – структурирана система от складови локации, зони и др. и складови наличности – наличности на складови единици по складови локации.

Автоматизирани бяха ежедневните операции като регистриране и обслужване на операции по движението, съхранението на продуктите по складови локации.

Решен бе и проблема с честите промени в клиентските поръчки (добавяне на нови стоки, намаляване (отказване) на количества от вече експедирани стоки, увеличаване на количества от определени стоки. Предложена бе методика за отразяването на желаните промени в поръчката и налагащо специално отношение към направените вече експедиции и складови задачи към WMS.

Резултат

Внедряването на бизнес система, обхващаща дейността на всички отдели и обекти във фирмата, каквато е ERP системата, е предизвикателство за всяка организация.

Въвеждането в действие на Colibri^® ERP в Бултекс 99 бе сериозен проект, изискващ висока мотивация на мениджърите и служителите на всички нива, отчитайки и добавената стойност на решението. Допълнителната стойност в нашето решение към Бултекс 99 е в обвързването на всички бизнес процеси в единна информационна среда, което неминуемо повиши възможностите за вътрешнофирменото им синхронизиране, както и осигури възможност за осъществяване на правилен контрол, оценка и оптимизиране на дейността, за да се гарантира нейната стабилна ефективност. Заедно с имплементирането на функционалността на Colibri^® ERP беше предоставена необходимата методическа, техническа и специализирана поддръжка и помощ за потребителите на системата от Бултекс 99, извършвана от висококвалифицирани консултанти на ЕДА. Благодарни сме за професионалното и ангажирано отношение на целия екип на Бултекс 99 от всички нива към съвместната работа с нашите консултанти, което допринесе за изключително експресното (4.5 месеца) и успешно внедряване на Colibri^® ERP.

Предизвикателство

Предизвикателство

Елимекс е утвърдено предприятие с над 60 годишна история, с традиции и стил в мебелното производство. Постоянно развиваща се фирма, специализирана основно в производството на маси и столове от масивна дървесина - дъб, бук, череша, орех и др.

Управлението на производството за фирмата съдържа основната особеност – Производство на дискретни съставни изделия по поръчка.

Решение

В Colibri^® ERP има интегриран модул за управление на Производството. Нужно бе да се разработи допълнителна функционалст за управлението на производството на дискретни съставни изделия по поръчка като:

• Работи се по поръчка от клиент (рамков, годишен договор), по който регулярно се издължават количества по договорени с клиента дати на транспортиране. За целта се създаоха средства за генериране на производствени поръчки, съдържащи задача за изпълнение на определен брой крайни изделия към определена дата;
• План за снабдяване.Автоматично изчисляване на необходимите подизделия, суровини и материали;
• Поръчки за доставка.От необходимите количества се генерират поръчки за доставка в мерната единица на доставчика (например основна мерна единица е бройка заготовка, поръчката се извършва в куб. метри);
• Работа по партиди, както за всички суровини и материали, така и за произвежданите изделия и полуфабрикати за да се осигури проследимост на използваните суровини, материали и подизделия;
• Маршрути за производство. Изделията (както и подизделията) се произвеждат с определена последователност от операции, като производството и завършеността се следи от маршрутни карти. Изпълнението на маршрутна карта може да продължи няколко дена;
• Изделията са съставни. Създаване на йерархична спецификация (вложени рецепти) за описание на съставни изделия;
• Автоматично генериране на необходимите маршрутни карти. При стартиране на производство на крайно изделие се генерират автоматично маршрутните карти за създаване на подизделията;
• Проследимост на изпълнението. Възможност за оценка на степента на завършеност по всяко изделие и подизделие, в съответните количества;
• Отчитане на труда. Използване на електронни средства за отчитане труда на работниците за да се намали човешкия фактор до минимум. Електронно  въвеждане на информация в Colibri^® ERP;
• Генериране на ведомост за заработените суми от работниците за определен период. Сумите се изчисляват по брой извършени операции и по разценки на операциите;
• Отчитане на използваните суровини и материали. Автоматично се генерират документи за изписване на използваните суровини, материали и подизделия;
• Заскладяване на изработените крайни изделия или подизделия;
• Извеждане на информация от Colibri^® ERP към външната система за отчитане на труда.

Резултат

Внедрявайки Colibri^® ERP с разработена допълнителна фукционалност към производството по поръчка (MTO – Make to Order) на Colibri^® ERP позволи на Елимекс:

• Процесът да се стартира със заявка от клиент, на която най-напред се дава предложение (оферта) за изпълнение като срок и цена за единица изделие;
• Приетата оферта да може да бъде преобразувана в Клиентска Поръчка с потвърдени дати на издължаване на количества;
• За всяка дата на издължаване да може да се генерира Поръчка за Производство, по която да се планират необходимите количества подизделия, суровини и материали. Планират се и плановите дати за стартиране и завършване по всички необходими операции за изпълнение, както и правилната последователност на изпълнение като се отчита вложеността на подизделията. Т.е. най-напред да се произведат подизделията и последно – крайното изделие;
• Завършените изделия да се окачествяват и тези, които отговарят на критериите за качество, се заскладяват в склада за готова продукция;
• В процеса на производство възникват отпадъци и бракувани изделия. Те се заскладяват в съответните складове за отпадък и бракувани изделия;
• Бракуваните изделия могат да бъдат отново оценени дали е възможно доработването им до годни изделия или да се изхвърлят като отпадък;
• Използване на електронни средства за отчитане труда на работниците и електронно  въвеждане на информация в Colibri^® ERP.

Предизвикателство

Българският спортен тотализатор (БСТ) е лицензиран хазартен оператор с дългогодишна история. Основан е през 1957 г. с цел да набира парични средства за подпомагане на физическото възпитание и спорта в Република България. За постигане на целта БСТ организира лотарийни, тото и лото игри и залагания върху резултати от спортни състезания на територията на страната в съответствие с изискванията на Закона за хазарта и нормативните актове за неговото прилагане.

БСТ е държавно предприятие към Министерството на младежта и спорта и е юридическо лице със седалище в София и мрежа от над 1500 тото пункта на територията на цялата страна:

• централно управление;
• 7 регионални дирекции.

От гореизложенто БСТ имаше нужда от:

• Възможност за използване на централно инсталираната бизнес система от всички поделения на фирмата или партньори, които могат да са произволно географски разположени;
• Ниска цена на първоначалните инвестиции. Значително се съкращават разходите системен софтуер и хардуер, за инсталиране, поддръжка и отстраняване на възникнали проблеми по време на експолоатация, защита от откази;
• Отпадане на зависимостта на клиентската платформа към определен клас компютърни системи (PC, Mac, Workstation) и системен софтуер (операционна система), което в голяма степен защитава направените вече инвестиции във фирмата;
• Интернет базираните системи създават предпоставка за висока интегрираност на внедрените подсистеми и процеси.

Решение

Разработена бе специфична функционалност към Colibri^® ERP за нуждите на БСТ като: 

• Разработване на нов модул за отразяване на постъпленията и печалбите;
• Изграждане модел на данните, съответстващ на структурата;
• Импортиране на текстови файл, получаван от ЦЕОТ, с информация за постъпленията и осчетоводяване на импортираните данни по спецификация;
• Импортиране на текстови файл, получаван от ЦЕОТ с информация за изплатените и неизплатени печалби и осчетоводяване на импортираните данни по спецификация;
• Контрол на данните от файловете;
• Регистриране на операциите по внесени суми в банка по постъпления от тиражи, теглени суми от банка за изплащане на печалби, внесени суми в банка от неизплатени печалби, осчетоводяване;
• Засичане на информацията от банковите операции с информацията получена от ЦЕОТ, относно постъпленията и печалбите (справки);
• Изграждане на номенклатура на Районните дирекции с таблица на районите, които включва всяка РД;
• Възможност за ръчно въвеждане и корекция на други разчетни операции;
• Импорт на данни за нередовни фишове от ЦЕОТ в РД по предварително съгласувана спецификация;
• Изчисление на Оборотна ведомост на база зададено ниво на аналитичност, подходящи за изготвянето на обобщена Оборотна ведомост за нуждите на финансово-счетоводния анализ;
• Експортиране на данните за Оборотните ведомости от РД към ЦД;
• Импортиране на данните за Оборотните ведомости от РД в ЦД;
• Изготвяне на обобщена Оборотна ведомост в ЦД, на база на данните от РД;
• Доработка към модул Дълготрайни активи.

Резултат

Преминаването към Colibri^® ERP и получаването на новата функционалност, разширена с доработките и настройките, направени за БСТ, бе предпоставка за постигане на желаните резултати като:

• Вземане на адекватни и навременни решения. Ръководителите на звена и отдели в РД и ЦД на БСТ имат достъп винаги и навсякъде до последната актуална информация, което е винаги добро начало за вземането на правилни решения;
• Подобряване на продуктивността и ефективността. Концепцията на Colibri® ERP съдържа вградени механизми и процеси за да се свързват с информационната база повече потребители, независимо къде и независимо кога. В същото време отговорът за запитванията към системата е винаги актуален и съответен на последното състояние на регистрираните документи;
• Намалена стойност при развитие и разширяване на системата. Добавянето на нови възможности към системата се превръща в естествена и управляема отдалечено операция, неизискваща скъпоструващи разходи за преинсталации, скъпоструващи ъпгрейди на системния хардуер, комадировъчни и т.н., независимо от географската разпръснатост на дирекциите на БСТ;
• Лесно адаптиране на системата към промените във фирмата. Благодарение на високата си интегрираност и използването на предимствата на Интернет технологиите вече не е пречка за дейността при реструктуриране или дори промяна на бизнеса на фирмата;
• Безрисково внедряване. Colibri^® ERP е проектирана и създадена чрез използването както на съществуващите счетоводни и бизнес стандарти, така и на доказани и отворени за развитие технологични стандарти.
• Оптимизиране на разходите за системен софтуер и хардуер. Разходите за интегриране на системата в съществуващата в БСТ IT инфраструктура се елиминират. Внедряването на допълнителни подсистеми, създадени за нови необходимости на бизнеса, е процес, неизискващ нарушаване на текущата дейност. Новата функционалнст безпрепятствено се добавя, когато е готова за експлоатация;
• Подобряване на контрола над дейността на служителите. Всяка активност в системата на потребителите се контролира от подсистема за управление на правата. Това е гаранция за надеждно управление на използването на функционалността на системата само в рамките на съответните отговорности на служителя;
• Повишаване на продуктивността на служителите. Вградените в системата механизми за незабавно изпълнение на автомазираните изчислителни процеси, информацията получавана от системата е винаги актуална. Това да дава възможност за правилен избор на подходяшите за успешната дейност на фирмата решения и отхвърляне на безпереспективните още в началния етап на тяхното появяване.

Предизвикателство

Глобал Фууд Къмпани ЕООД е компания с основна дейност внос, преработка, пакетаж и търговия с хранителни продукти. Портфолиото включва богат избор на различни видове ориз, варива, брашна, зърнени храни, мюсли и оризовки, позиционирани в основните ценови сегменти с цел оптимално пазарно покритие.

Централата на фирмата е в София, а производствено-складовата база и оперативния мениджмънт се намират в Пловдив – един от най-значимите икономически центрове на България. Наша собственост са търговските марки IZZI, Clio и Sorte. Марка IZZI е една от първите утвърдени марки на българския пазар, създадена с идеята да спечелим доверието и лоялността на всеки един наш клиент с постоянно и високо качество. Не случайно мотото ни е „Вкус, който познаваш…” доказало истинността си във времето.

Необходима е информационна система, с която:

• да се обхване и синхронизира дейността на всички отдели;
• да се опрости комуникацията и всички да заработят с една информация;
• да се повиши ефективността на производството като се въведе строг контрол и управление на суровините и материалите в производствените звена;
• да се даде възможност за по-точно и навременно планиране на снабдяването, производството и експедициите в съответствие с договорените поръчки от клиенти;
• да може да се анализира и контролира себестойността на продукцията, поради променливите цени на използваните суровини;
• да се повиши дисциплината и перфектността на документите, свързани с дейността на фирмата.

Решение

Colibri^® ERP беше предложена като удовлетворяваща изискванията на Глобал Фууд Къмпани ЕООД система и от друга страна като ефективно от ценова гледна точка решение, използвайки системата под наем - абонамент. Функционалността на системата покриваше дейността на всички отдели във фирмата.

Съществуващата функционалност за управление на производството обхванаща целия основен процес на продажби на Глобал Фууд Къмпани ЕООД:

• клиентските поръчки;
• нареждания за транспорт;
• поръчки за производство;
• план за снабдяване със суровини и материали;
• графици за производство;
• производствени карти;
• калкулации на себестойността;
• графици за експедициите, експедиции;
• рекламации;
• анализ и оценка на резултата от дейността.

Резултат

Всички отдели в Глобал Фууд Къмпани ЕООД работят като един екип, независимо от географски разпределената структура на фирмата. В това отношение Colibri^® ERP като Интернет базирана система не поставя никакви ограничения и не изисква внедряване и поддържане на скъпа и сложна ИТ инфраструктура. Основната трудност за преодоляване по време на внедряването беше служителите да разберат как техните длъжностни характеристики се вписват във функционалността на Colibri^® ERP, за да я използват пълноценно.

Въведената прецизна отчетност в производствените звена и възможността за планиране на производството по предварително подготвени графици и в съответствие с обещаните експедиции на клиентите, позволи да се постигне значително повишаване на ефективността от дейността.