Обща приложимост на системата

Colibri® ERP е софтуерна, интегрирана бизнес система за управление ресурсите на фирмата, работеща в единна информационна и комуникационна среда.

Интегрираността на системата дава възможност за успешно удовлетворяване и поддържане на важните изисквания за:

Aктуалност на информацията (качествена информация в точното време);
Видимост на състоянието и дейността на организацията;
Осигуяване на сигурна основа за предсказуемост и планиране на дейността;
Синхронизиране на информация и дейности в организацията (както и отстраняване на дублиранията на информация и действия);
Висока автоматизираност на операциите;
Надеждност и защита на данните;
Реализиране и поддържане на фирмената бизнес политика.

Colibri® ERP е Интернет/Интранет базирано приложение, което се предлага и като услуга (SaaS, Software as a Service).

Това е съществено предимство за всеки бизнес, който притежава или иска да притежава:

Голяма териториална (географска) разпръснатост;
Свобода спрямо времето и мястото на действие;
Ниски и предсказуеми разходи при реорганизиране на дейността;
Мобилност;
Свобода при необходимост от географска разширяемост и развитие.

Управление на продажбите

Управлявайте, контролирайте и синхронизирайте продажбите с помощта на Colibri® ERP във всички офиси и обекти на вашата организация. Като резултат от успешното използване на тази функционалност ще се повиши продуктивността на търговците, ще се подобри видимостта върху клиентите и клиентските поръчки, ще се намали броя на неудовлетворени клиентски поръчки, ще се повишат приходите от продажби. Системата гарантира удобна и пълна функционалност, предназначена за поддържане на основния бизнес процес във всяка фирма – процеса на продажби. Този процес обикновенно е най-сложния, но и най-необходимия, т.к. е свързан с най-важния ресурс на фирмата - клиентите.

Продажби на дребно (автоматизирани бързи продажби)

Продажбите в магазин или търговски обект изискват бързина и автоматизираност на действията по въвеждане на необходимата информация (за клиент и продавани стоки например) и отпечатване на съответните документи. Тази функционалност е предназначена за бързо регистриране и отчитане на продажбите на дребно в търговските обекти. Дава се възможност процесът Продажби на дребно да бъде максимално опростен и автоматизиран без да се пренебрегват законовите изисквания. Това се постига чрез използване на автоматизиран и опростен интерфейс, баркод четци и фискален принтер, свързани към компютъра, на който се работи с Colibri® ERP.

Кредитен контрол на клиентите

Контролирайте и управлявайте лоялността на клиентите си към съвместния ви бизнес. Можете да поставяте както времеви така и парични граници за кредита на всеки от вашите клиенти за да знаете как те се съпоставят спрямо тях. Това е полезна информация за вземане на точни решения при взаимодействията с клиентите. С Colibri® ERP винаги и навсякъде ще можете да правите комплексна оценка на клиентите си, свързана с продажбите и плащанията по тях.

Управление на наличностите

Наличностите на стоки и материали са един от основните ресурси на фирмите и са ключови за успеха от дейността и оптимизиране на разходите. Colibri® ERP ще ви даде точна и моментална представа за това, с което разполагате независимо кога и къде. С Colibri® ERP винаги ще знаете истинските наличности, независимо колко сложна и географски разпръсната е структурата на организацията Ви.

Снабдяване и доставки

Управлявайте успешно с Colibri® ERP доставките на необходимите за дейността стоки, суровини, материали. Използването на Colibri® ERP ще подобри видимостта върху поръчките към доставчиците, планирането и оптимизирането на доставките в съответствие с договореностите с клиентите ви, като се избягват както недостигът, така и презапасяването. Функционалността на Colibri® ERP, предназначена за поддържане на процеса на снабдяване и доставки със стоки, суровини и материали прави този процес управляем и синхронизиран с необходимостите на производството и успешното удовлетворяване на клиентските поръчки.

Управление на производството

Използвайте Colibri® ERP, за да планирате, управлявате и контролирате процеса на производство – процес на трансформиране на артикулите до финално състояние за да се удовлетвори планираното или актуалното клиентско търсене и необходимост.

Контрол на качеството в производството

Качеството е един от основните параметри на всяко производство. То определя произвеждания продукт. Може да се каже, че качество и продукт са еквивалентни неща. Произвежданият продукт е в пряка зависимост както от качеството на влаганите суровини и материали така и от спазването и поддържането на изисквани качествени показатели по време на самото производство, за да може накрая продукта да е с желаните качества.

Поради тази причина Colibri® ERP притежава функционалности за качествен контрол, предназначени за:

Входящ контрол на суровини и материали;
Качествен контрол по време на производството;
Изходящ контрол на готовата продукция.

Управление на сроковете на годност

Сроковете на годност са важен параметър на артикулите, които се водят по партиди. В някои производства (напр. в хранително-вкусовата или фармацевтичната промишленост) е важно суровините и материалите, които се влагат в производството, да не са с изтекъл срок на годност. Продукцията на такива производства също подлежи на маркиране на определени дати за Срок на годност или Най-добър до.

Колибри ERP ви позволява:

визуализация и анализ на сроковете на годност в интерактивна справка;
водене на „Дневник – Срокове на годност“, предназначен да може да се регистрира промяна (удължаване) на годността за дадена партида на определен артикул;
регистриране на промяна на датите за годност.

Анализ и прогнозиране на себестойността

Анализирайте и прогнозирайте себестойността на продукцията с Colibri® ERP. Това е важна и съществена част от планирането в организациите, чиято дейност включва и собствено производство. Бизнес средата, в която се произвеждат определени продукти, е променлива и е наложително в кратки срокове да се добие представа за евентуалната себестойност (или евентуалната печалба, която можем да си позволим за да сме конкурентноспособни) като прогнозно променяме един или друг параметър (вид разход, видове продукти, количество продукция, цена на материали), свързани с производството.

Логистика

Навременните доставки, транспортирането и вътрешното разпределение на стоките и материали са възлови моменти в дейността на всяка фирма. Правилната организация на логистичната дейност е гаранция за успешно управление на всички други протичащи бизнес процеси, свързани с продажбите, складовото стопанство, производството. Colibri® ERP предлага пълна и лесна за използване функционалност, следваща логическата схема на формиране на заявките, планиране на снабдяването, отчитане на доставките и разпределение по направления на материалните ресурси.

Анализ на дейността и Счетоводство

Colibri® ERP информационна система, притежаваща функционалност за наблюдаване и анализиране на протичащите процеси във фирмата. Верността и точността на счетоводното отчитане, съобразено със счетоводните закони и стандарти гарантира правилното и нормално осъществяване на отчетния процес във фирмата, а от там и възможност за следене, оценка и анализиране движението на всички ресурси в цялата фирма. Colibri® ERP е система, даваща възможност за координиране на дейностите и тяхното моментално счетоводно отразяване.

Администриране

Colibri® ERP е Интернет базирана, многопотребителска система и е изключително важно да се дефинира дисциплината за ползване на функционалност и данни от различните потребители, чиито брой практически е неограничен. Системата предлага надеждни средства за дефиниране и управление на правата за достъп на различни нива и групи потребители, както и за настройка на системните параметри към конкретните особености на организацията.

С Colibri® ERP ще можете да управлявате, контролирате и синхронизирате продажбите във всички офиси и обекти на организацията. Като резултат от успешното използване на тази функционалност се повишава продуктивността на търговците, подобрява се видимостта върху клиентите и клиентските поръчки, намалява се броя на неудовлетворени клиентски поръчки, повишават се приходите от продажби. Colibri® ERP гарантира удобна и пълна функционалност, предназначена за поддържане на основния бизнес проецес във всяка фирма – процеса на продажби. Този процес обикновенно е най-сложния и с използването на Colibri® ERP става възможно

Синхронизиране и ръководене на дейността на мениджъри по продажбите, търговци, мениджъри на производството, мениджъри на складовото стопанство, мениджъри на логистиката, анализатори на продажбите, счетоводители.
Управляване на другите основни бизнес процеси във фирмата, а именно: снабдяване със стоки, суровини и материали; преработка на стоки или производство на продукция; експедиране и траснспортиране на договорените стоки или продукция; управление на рекламациите.
Пълна видимост на клиентите и състоянието клиентските поръчки, което е фактор както за успешното им удовлетворяване, така и за повишаване приходите на фирмата.

С Colibri® ERP:

Регистрирайте клиентски поръчки и следете как те влияят на бизнеса ви;
Управлявайте бизнес процеса за реализиране на клиентски поръчки;
Следете постоянно основните количествени и времеви параметри по клиентските поръчки – поръчано, потвърдено, отказано, наредено за транспорт, за производство, експедирано, фактурирано, остатък за експедиране;
Договорирайте реални и изпълними дати за транспортиране на стоки или продукция към ваши клиенти, съобразявайки се с договореното и поттвърденото по всички други регистрирани дати за транспортиране по други поръчки;
Резервирайте наличности в конкурентна среда с другите търговци на фирмата. Така никога няма да правите неизпълними обещания към вашите клиенти;
Поръчвайте производство на продукти, необходими за вашите клиентски поръчки.
Съставяйте графици за снабдяване с необходимите суровини и материали, за стартиране и завършване на производството, за експедиране на готовата продукция в синхрон с договореното в клиентските проъчки;
Регистрирайте оферти, свързани с клиентски запитвания и издавайте проформа фактури за договаряне на сумите за плащане;
Настройвайте и извършвайте кредитен контрол на вашите клиенти във всеки момент;
Управлявайте успешно ценовата политика на фирмата със създаване на ценови нива по групи стоки и продукти, по клиенти, по търговци;
Фактурирайте и следете експедициите и плащанията по всяка фактура;
Издавайте фактури и съпътстващи документи в съответствие с изискванията на вашите клиенти (например големи търговски вериги);
Анализирайте кои са най-добрите ви клиенти, кои са най-продаваните или пък застояващите стоки и продукция (ABC категоризация);
Анализирайте печалбата от продажби;
Автоматизирано съставяйте всички необходими данъчни документи, свързани с продажбите на фирмата (дневник за продажбите, справка декларация);
Автоматизирано осчетоводявайте сделките, извършвани с клиентите не само за данъчно отчитане, но и за анализиране на финансовото състояние и тенденции чрез ключови индикатори и метрики;
Достигайте до информацията, свързана с продажбите и клиентите навсякъде и по всяко време.

Наличностите на стоки и материали са един от основните ресурси на фирмите и са ключови за успеха от дейността и оптимизиране на разходите. Colibri® ERP притежава пълна и лесна за използване функционалност за да ви даде точна и моментална представа за това, с което разполагате независимо кога и къде. Colibri® ERP ще даде истинските наличности независимо колко сложна и географски разпръсната е структурата на организацията ви. С помощта на тази функционалност става възможно:

Да използвате силата на знанието за прецизно определените наличности във всеки момент;
Динамично да се определят истинските достъпни количества за търговците, които използват наличностите за да резервират обещаното за клиентите си, състезавайки се с другите търговци;
Поддръжка без прекъсване на всички основни бизнес процеси във фирмата (продажби, снабдяване и доставки, производство, експедиране, рекламации) с информация за наличностите, с които могат да оперират;
Бърза и точна инвентаризация по складовете на фирмата;
Планиране на снабдяването за да се избегнат ситуации на недостиг, както и на презапасяване на стоки, суровини и материали.

С Colibri® ERP:

Научете актуалните поръчани, налични, очаквани, резервирани количества за всеки артикул;
Винаги знайте с какви материални запаси разполагате във всеки обект или склад на организацията;
Съпоставяйте наличностите с месечното потребление и неиздължените на клиенти количества на стоки и материали за да планирате по-добре бъдещите доставки;
Оптимизирайте наличностите, използвайки плана за снабдяване с необходимите суровини и материали за производството;
Контролирайте материалните запаси така, че да не се достига до недостиг или презапасяване;
Анализирайте полезността на стоките за вашия бизнес. Нормално 20% от стоките определят основната част (над 80%) на оборотите на фирмата – научете кои са тези стоки.
Поддържайте перфектна отчетност на стоките и материалите в складовете;
Проследете бързо и лесно движенията на стока или материал;
Достигайте до информацията, свързана с наличностите навсякъде и по всяко време.

Colibri® ERP позволява фирмата успешно да управлява доставките, като се подобрява видимостта върху поръчките към доставчиците, планират се и се оптимизират доставките с необходимостите на дейността, като се избягват както недостиг, така и презапасяване. Colibri® ERP гарантира удобна и пълна функционалност, предназначена за поддържане на важния за всяка фирма процес – процеса на снабдяване и доставки с необходимите за удовлетворяване на клиентските поръчки стоки, суровини и материали. С помощта на функционалността на Colibri® ERP, поддържаща доставките става възможно:

Синхронизиране на дейността на мениджъри по доставки, търговци, мениджъри на производството, мениджъри на складовото стопанство, материално-отговорни лица, счетоводители;
Планиране и управление на наличностите за да могат да се удовлетворят изискванията и търсенето от клиентите;
Планиране на необходимите за поддържане на необходимите стоки и материали капиталови активи, следене и контрол на пристигащите доставки, следене на транзакциите с доставчиците.

С Colibri® ERP:

Регистрирайте поръчки за доставка и следете тяхното развитие;
Управлявайте бизнес процеса за реализиране на поръчки към доставчици;
Следете постоянно основните количествени и времеви параметри по поръчките за доставка – поръчано, потвърдено, отказано, изпратено, доставено, заскладено, остатък за получаване;
Договорирайте дати за транспортиране на стоки или материали от доставчиците;
Резервирайте наличности в конкурентна среда с другите търговци на фирмата и знаейки какви количества и кога се очакват от доставчиците;
Съставяйте графици за снабдяване с необхоимдимите за производството суровини и материали;
Следете доставките и плащанията по всяка фактура от доставчици;
Автоматизирано съставяйте всички необходими данъчни документи, свързани с доставките на фирмата (дневник за покупките, справка декларация);
Автоматизирано осчетоводявайте сделките, извършвани с доставчиците;
Достигайте до информацията, свързана със снабдяването и доставчиците навсякъде и по всяко време.

Colibri® ERP притежава удобна и пълна функционалност, поддържаща процеса на производство – процес на трансформиране на артикулите до финално състояние за да се удовлетвори планираното или актуалното клиентско търсене и необходимост. С помощта на тази функционалност става възможно:

Създаване на графици за стартиране на производствените дейности, тестване, пакетиране, подготовка за експедиране в съответствие с договорите и клиентските поръчки;
Поддържане и автоматизиране на отчетността, свързана с производството на готова продукция и нейното заскладяване и подготовка за експедиране;
Калкулиране на себестойността на продукцията и определяне на ефективността от производството;
Управление на правилата, изпълнението, данните, свързани с функционирането на производствените звена за да се осигурят необходимото оборудване, трaнспорта за готовата продукция, съответствието с регулаторните изисквания, намаляване на риска, свързан с производствената дейност.

С Colibri® ERP:

Регистрирайте поръчки за производство и следете тяхното развитие;
Управлявайте бизнес процеса на производството;
Следете постоянно основните количествени и времеви параметри по производствените поръчки – поръчано, произведено, заскладено, остатък;
Свързвайте Поръчки за производство с Клиентски поръчки и контролирайте изпълнението на производството в съответствие с договорираните дати за транспортиране на продукция към клиентите;
Планирайте дейността, свързана с производството. Съставяйте график за снабдяване с необходимите за производството суровини и материали, график за начало/край на производството, график за експедиране на готова продукция;
Детайлно описвайте ежедневната дейност на производствените звена и резултата от тяхната работа;
Автоматизирано генерирайте необходимите счетоводни документи;
Автоматизирано формирайте заработките на служителите си в зависимост от тяхното участие в производствената дейност;
Настройвайте статиите на калкулацията и видовете разходи;
Автоматизирано калкулирайте себестойността на продукцията;
Анализирайте себестойността на продукцията и извършвайте сравнения с други периоди;

Достигайте до информацията, свързана с производството навсякъде и по всяко време.

Контрол на качеството в производството

Поради тази причина Колибри ERP притежава функционалности за качествен контрол, предназначени за:

Входящ контрол на суровини и материали;
Качествен контрол по време на производството;
Изходящ контрол на готовата продукция.

Входящ контрол на суровини и материали

Входящ контрол на суровини и материали в Колибри ERP се извършва с Дневника за входящ контрол. Процес на доставка на суровини и материали - основа за входящия контрол са документите, описващи процеса на доставка.

Дневник за входящ контрол

Дневникът за входящ контрол е предназначен да съхранява информацията от всички направени входящи тестове на суровини и материали.

Регистрирането на входящ контрол се извършва от Поръчка за доставка и/или складова разписка, като избора е измежду документи, които са регистрирани с избрания предварително склад.

Тестови параметри

Входящия контрол може да изисква регистриране на специфични стойности за параметри на качеството, съответстващи на дадени критерии за качеството.

Резултатите от направените тестове се записват в съответните параметри за качеството и се записват. С това попълването на дневника за входящ контрол за дадена доставка на суровини и материали завършва.

Данните от входящия контрол се съхраняват и могат да бъдат използвани в последствие където е необходимо.

Качествен контрол по време на производството

Качественият контрол е предназначен да се регистрират, записват и съхраняват важните параметри за качеството на даден, произвеждан във фирмата продукт, по време на производството му.

Важно е да се отбележи, че качествения контрол на продукцията може да се извършва многократно в процеса на производство, преди продукта да е завършен и заскладен. Разбира се качествения контрол би могъл да се прилага и над готови изделия, които вече са заскладени в някой склад на фирмата.

Предварителна подготовка

Преди да бъде тестван даден продукт по време на производството му е необходимо да се формулират показателите за качеството, които ще бъдат тествани в качествения контрол, зададени като атрибути.

Настройка на показателите за качеството на продукт

Всеки продукт може да притежава подмножество на тези атрибути, което ще се появи като възможност за оценяване на качеството му в производството.

Качествен контрол на продукцията

Дневникът за качествен контрол съдържа всички тестове за качество, регистрирани някога в производството.

По време на производството могат да се правят многократни тестове за контрол на качеството, които да се съхранят в дневника за качествен контрол. Ако е необходимо документа за качество може да бъде отпечатан.

Изходящ контрол на готовата продукция

Изходящият контрол обикновено е етап от процеса на експедиране на готова продукция. В Колибри ERP той може да се извършва с Дневника за изходящ контрол.

Процес на продажби на собствена продукция

Процесът на продажби на собствена продукция обикновено е взаимодействие на два подпроцеса:

търговският процес на работа с клиента - Поръчка от клиент за продукт, произвеждан във фирмата, с етапите на тази поръчка до експедиране;
процесът на експедиране, който приема продукта от производството и го подготвя за изпращане към клиента.

Дневник за изходящ контрол

Дневникът за изходящ контрол е предназначен да съхранява информацията от всички направени тестове на готови продукти в процеса на експедирането им към клиентите.

Всеки запис в този регистър може да бъде в едно от следните състояния:

не е преминал контрол;
одобрено за експедиране;
върнато за доработка.

Регистриране на експедиция

Продажбата на собствена продукция е взаимодействие на два процеса – Търговския процес на продажба и Процеса на производство. След като е минал процеса на производство и е завършил със заскладени готови продукти, то търговския процес може да продължи и на съответната дата да се инициира експедиция към клиента на готовата продукция. В Колибри ERP това се извършва в средата на клиентската поръчка с автоматизирано генериране на експедиционна бележка за съответните количества продукт.

Регистриране на изходящ контрол

Експедиционна бележка и/или Поръчка за производство, като избора е измежду документи, които са регистрирани със избрания предварително склад.

Тестови параметри

Изходящият контрол може да изисква регистриране на специфични стойности за параметри на качеството, съответстващи на дадени критерии за качеството. В този случай е необходима предварителна подготовка, за да може тези параметри да се появят за попълване във формата за изходящ контрол.

Резултатите от направените тестове се въвеждат в полетата на съответните параметри за качеството и се записват. С това попълването на дневника за изходящ контрол за дадена експедиция на даден продукт завършва.

Данните от изходящия контрол се съхраняват и могат да бъдат използвани в последствие където е необходимо.

Управление на сроковете на годност

Сроковете на годност са важен параметър на артикулите, които се водят по партиди. В някои производства (напр. в хранителновкусовата или фармацевтичната промишленост) е важно суровините и материалите, които се влагат в производството, да не са с изтекъл срок на годност. Продукцията на такива производства също подлежи на маркиране на определени дати за Срок на годност или Най-добър до.

На всяка партида от даден артикул, в Колибри ERP, могат да бъдат фиксирани като дати, или Срок на годност, и/или Най-добър до.

Началните стойности на датите Срок на Годност или Най-добър до могат да бъдат задавани при регистрирането на нова партида за даден артикул. Това може да се случи при:

Регистрирането на нова доставка на даден артикул, който се води по партиди;
Регистрирането на заскладяване на готова продукция от производствена карта. Продуктът, също трябва да се води по партиди.

Артикули – срокове на годност

За визуализация и анализ на сроковете на годност в Колибри ERP има интерактивна справка.

Справката може да показва състоянието на партидите на избрани артикули спрямо избрана дата. Или за датата Срок на годност или за датата Най-добър до. Състоянието на партидата включва:

Склад на заскладяване;
Налично количество в склада;
Дата за Срок на годност или Най-добър до;
Брой дни до датата изтичане на срока годност.
Оцветяване в зависимост от оставащите дни на годност спрямо избраната дата за контрол.

Действия в справката

Датата, спрямо която се изчисляват броя дни до изтичане на годността може да е текущата дата, Тази дата определя всички изчисления на дните в справката и може да се избере да е дата в миналото или дата в бъдещето.

Подробна информация за наличностите на всеки артикул има в неговия картон и връзка към дневника за срокове на годност от справката, където може да се регистрира процедура по промяна на някоя от датите за определяне на годността.

Дневник – Срокове на годност

Този дневник е предназначен да може да се регистрира промяна (удължаване) на годността за дадена партида на определен артикул, след като е преминала процедура, удостоверяваща валидността на тази промяна. Процедурата може да бъде например оторизиран лабораторен тест или пък официално писмо от доставчик за удължаване Срока на годност или промяна на датата за Най-добър до.

Дневник

Дневникът съдържа записи на регистрирането на промени в датите Срок на годност или Най-добър до.

Всеки запис е документ, съдържащ новите дати на годност, обяснителна записка, комисия, отговаряща за промяната и подпис на оторизиран потребител на системата. Този подпис е потвърждение за извършване на промяна на датите за годност в системата, с тези, регистрирани в документа. След подписването работата с партидата от документа, в цялата система, ще бъде по новите дати на годност. С други думи, в процесите на продажби, на производство, на управление на склада, партидата вече ще има новите, потвърдени дати на годност.

Регистриране на промяна на датите за годност

Регистрирането на промяна в датите за годност е процес от три стъпки:

Избор на артикул и негова партида. Първото нещо в процеса е да определим за кой артикул и за коя негова партида ще се регистрира промяна на датите а годност.
Описание на промяната. След тази стъпка документа за промяна е възможно да бъде редактиран от потребител на системата.
Подпис и регистриране на промяната в данните за партидата. След тази стъпка редактиране на документа за промяна е невъзможна.

Логистика

Навременните доставки, транспортирането и вътрешното разпределение на стоките и материали са възлови моменти в дейността на всяка фирма. Правилната организация на логистичната дейност е гаранция за успешно управление на всички други протичащи бизнес процеси, свързани с продажбите, складовото стопанство, производството. Colibri® ERP предлага пълна и лесна за използване функционалност, следвайки логическата схема на формиране на заявките, планиране на снабдяването, отчитане на доставките и разпределение по направления на материалните ресурси.

С помощта на тази функционалност става възможно:

Да формирате коректно и прецизно на база реално обосновани количества, поръчки към външни доставчици, избягвайки ситуация на презапасяване на стоки, суровини и материали;
Да изработите график за изпълнение на планираните доставки, който ще бъде обект на достояние на всички заинтерисовани служители;
Да изчислите необходимите параметри/ОМЕ,ТМЕ,тегло/ и сформирате отделните транспортни единици, с цел пълно оптимизиране на използването им;
Да обезпечите целево в по-дългосрочен план необходимите парични ресурси, свързани с планираните доставки;
Централизирано да управлявате междускладовите заявки и прехвърляния;
Да изпълните поетите поръчки от клиенти в уговорения срок;
Да попълните необходимите складови наличности;
Да постигнете ритмична материална осигурност и непрекъсваемост на производствения процес;
Да получавате навременна информация и управлявате целия логистичен цикъл.

С Colibri® ERP:

Генерирайте автоматично Поръчка към доставчик на база: взета Поръчка от клиент, вътрешна Заявка за прехвърляне на наличности от друг склад, свободно въведена заявка за поддръжката на минимален наличен резерв от стоки и материали;
Отправете Поръчка към доставчика и отразете неговото обратно потвърждение с конкретни дати, подайте тази информация на другите търговци;
Следете предвидения план за изпълнение на поръчките от клиенти и формирайте необходимите нареждания за транспорт по транспортни единици, съобразени с договорени дати, обем и маршрут;
Вземайте за изпълнение нови Поръчки от клиенти, съобразени със сроковете на изпълнение, наличностите, резервациите и количеството на планираните доставки;
Контролирайте количеството материалните запаси при тяхното фактуриране от доставчика и физическото им постъпване в склада.
Разпределяйте междускладово и генерирайте автоматично вътрешни нареждания за транспорт на вече доставените стоки и материали от основния доставчик по направления на формиране: клиент, искащ склад
Проследявайте подаваната информация от отдел Логистика за изпълнените Ваши заявки за доставка, формирани от Поръчки на клиенти и се издължавайте фактически на своите клиенти;
Използвайте графиците и различните видове справки за отчитане на Поръчките за доставки за да бъде организирано и навременно придвижването на стоки и материали до съответните потребители (клиенти или обекти на фирмата);

Colibri® ERP информационна система, притежаваща функционалност да се наблюдават и анализират протичащите процеси в една организация. Верността и точността на счетоводното отчитане, съобразено със счетоводните закони и стандарти гарантира правилното и нормално осъществяване на отчетния процес във фирмата, а от там и възможност за следене движението на всички ресурси в цялата фирма. Colibri® ERP е система, даваща възможност за координиране на дейностите и тяхното своевременно счетоводно отразяване.

С помощта на тази функционалност става възможно:

Във всеки момент да можете да видите счетоводно и реално какво е движението и състоянието на ресурсите на фирмата;
Бързо и точно определяне финансовите резултатите от дейността;
Да следите движението по сметки и подсметки;
Обобщаване на счетоводната информация в различни справки и отчети.

С Colibri® ERP:

Настройвайте сметкоплана, приклюването на сметките, счетоводните отчети, за да съответства най-добре дейността на фирмата;
Радвайте се на автоматична контировка на всички въведени документи и операции, както и възможност за съставянето на свободни конитровки;
Работа с ведомост на сметки, която е удобен начин за следене салдата и оборотите по сметките за избран период;
Анализирате дейноста си с помоща на журнали и ведомости, както и настройката на самите журнали;
Автоматично генерирае на счетоводни справки и отчети,оборотни ведомост, журнали, ведомост на сметки, Баланс, ОПР, ОПП, Главна книга, като предварително им се задават настройки, който могат да бъдат променяни;
Автоматично се осчетоводяват въведените фактури от клиенти и доставчици, независимо от използваната валута;
Отразяване и осчетоводяване на разплащанията по фактурите;
Извличате салдата по контрагенти, както и следене на техните вземания и задължения и възможност за генериране на различни справки за това;
Възможност за наблюдаване на кредитните лимити за клиентите в срок и /или в стойност;

Автоматично генериране на Дневник за покупки и Дневник за продажби, Справка декларация и VIES Декларация;

Автоматично разнасяне на фактурите за покупка и продажба в дневниците по ДДС;
Автоматично генериране на протокол при ВОП от фактура за доставка на база ЗДДС. Протоколите се отразяват в Дневника за покупки и Дневника за продажби;
Автоматично осчетоводяване на складовите документи;
Автоматично осчетоводяване на паричните средства по каса и банка, както и автоматично извличане на валутните курсови разлики и преоценки;
Отчитане и осчетоводяване на разчетните взаимоотношения с подотчетни лица;
Автоматично амортизиране на дълготрайните материални активи;
Автоматично осчетоводяване на Дълготрайните материални активи;
Генериране на различни справки свързани с дълготрайните активи;
Дефиниране и осчетоводяване на разходите по звена ( наеми, услуги, заплати, осигуровки и др);

Възможност за експортиране на данни.

Colibri® ERP притежава функционалност за анализ на дейността с помощта на ключови метрики и индикатори (КМИ, Key Performance Indicators). Тя е предназначена за управляващите фирмата, за да виждат като на длан моментна снимка на бизнеса си и да преценяват неговата ефективност, солидност, тенденции, силни/слаби места.

Метриките и индикаторите за дейността са много силен инструмент за вземане на правилни управленски решения.

Подсистемата за КМИ е проектирана и разработена така, че в бъдеще да бъде постоянно разширявана с нови метрики и индикатори, като по този начин тя да става все по-пълна и балансирана.

Потребител (с необходимите права в системата) може да избере категориите и метриките за бизнес перспективите, които го интересуват и да ги настрои според това, което му е необходимо за позицията, която заема в управлението на фирмата.

Функционалността за КМИ в Colibri® ERP е полезна, както за измерване на дейността, така и в процеса на управлението й.

Измервайте дейността, използвайки правилна метрика или индикатор за да оцените стабилността или ефективността на процесите във фирмата.
Управлявайте дейността, като прилагате метрики и индикатори за да определите правилните стратегически, тактически или оперативни цели на фирмата.

Colibri® ERP е многопотребителска система и е изклчително важно да се дефинира дисциплината за ползване на функционалност и данни от различните потребители, чиито брой практически е неограничен. Системата притежава достатъчна функционалност даваща възможност за:

Детайлно дефиниране на правата за достъп до функционалност и данни на всеки потребител. Използват се няколко нива за достъп.;
Групиране на потребителите (по роли, длъжности или др.) и дефиниране на групови права за достъп. Автоматизиране на администрирането чрез свързване на потребителите с множество групи (роли) и наследяване на правата им;
Настройване на параметрите на системата в съответствие с особеностите на използването й във фирмата;

С Colibri® ERP:

Настройвайте системните параметри за да работи Colibri® ERP в съответствие с приетите във фирмата ви правила;
Настройвайте автоматизираните номерации на всички видове документи, използвани и регистрирани в системата;
Автоматизирайте администрирането с дефиниране на групови права за достъп и асоцииране на потребителите към тях;
Управлявайте правата на потребителите за достъп до функции, видове документи, фирмени обекти (клонове, складове, офиси), цени, информация;
Следете активността на потребителите и регулирайте достъпа им през Интернет;
Управлявайте правата и настройвайте системата от всеки компютър и по всяко време.

За какво може да се използва Colibri® ERP - накратко?