1. Дефиниране на план за доставки (покупки от външни доставчици или вътрешнофирмени доставки). Определяне на обхват на плана - доставчици, групи артикули, артикули, складови бази. Задаване на времеви параметри на плана - начало на планиране, интервал на планиране, хоризонт. Избор на метод на планиране - например MRP (Material Resource Planning), ROP (Reorder Point) или собствено формулиран метод.
2. Автоматизирано калкулиране на брутни необходимости, свободни количества и нетни необходимости за всеки период от плана.
3. Автоматизирано генериране на поръчки за покупка от външни доставчици в съответствие с калкулираните нетни необходимости по периоди и договореностите с доставчиците (размер на лота, кратност на поръчката, минимални количества).
4. Създаване на график на поръчките за покупка с отчитане на времето за доставка, договорирано с доставчиците.
5. Автоматизирано преизчисляване на графика с поръчките за покупка в съответствие с настъпили промени, настъпили след предишното изпълнение на процеса по планиране.
6. Възможност за преглед, редактиране, потвърждаване и изпращане на поръчки за покупка към доставчици.
7. Средства за дефиниране на методи за планиране.
8. Настройки на параметрите на лотиране, складови бази, нива на запасите.
9. Възможност за импортиране/експортиране на количества в плана за доставки.
10. Възможност за детайлно планиране по избран артикул.
11. Възможност за автоматизирано преизчисляване на плана по зададено разписание - например в часове на незаетост на сървъра.

Екрани по темата от Colibri® ERP...

1. Регистриране на поръчката към доставчик с актуална информация за поръчано, потвърдено, заскладено, оставащо количество;
2. Автоматично генериране на поръчка за доставка от поръчка на клиент или от заявка за доставка (вътрешна поръчка).
3. Една поръчка за доставка може да е свързана с няколко поръчки от клиенти;
4. Обработката на поръчката за доставка е настройваем процес в системата.
5. Избор на етапи в процеса на обработката на една поръчка за доставка, за да се изпълни;
6. Управление на състоянията на поръчка за доставка. Иницииране на поръчката (потвърждение, одобрение) и стартиране на изпълнението й;
7. Планиране на доставките на стоки и материали. Обработка на поръчката с посочване на конкретни дати и количества на доставка;
8. Регистриране на входящи и изходящи обаждания по повод изпълнението на поръчката, следене на нейния статус;
9. Генериране на нареждания за транспорт по поръчки;
10. Създаване на график на доставките;
11. Регистриране на проформа фактури от доставчици с договорена дата на пристигане;
12. Генериране на складов документ за заскладяване със заприхождаване на количествата към складовите наличности;
13. Получаване на информация за начините и условия по доставката и плащанията (спедитор, място на получаване, начин на плащане, падеж);
14. Възможност за водене на каталог на артикулите от конкретен доставчик.
15. Автоматично допълване на каталога на доставчика при закупуване на нов артикул;
16. Автоматизирано осчетоводяване на операциите, регистрирани с първични документи по доставките на стоки и материали;
17. Множество справки за анализ на доставките;
18. Справки за задълженията на фирмата към доставчици;
19. Анализ на плащанията на фирмата към доставчици;
20. Салда по партньори (включително и за случая когато даден доставчик е и клиент на фирмата).

1. Физическо описание на складовите бази, чрез дефиниране на структура от зони и локации.
2. Автоматизирано отчитане на наличности по локации.
3. Функционалност за описание на специфичните условия за заскладяване и изписване по локации и зони като: условия за съхранение, складови работници, правила за алокиране. 
4. Функционалност за описание на стратегии и планове за автоматизирано алокиране при възникнали складови задачи.
5. Възможност за автоматизирано генериране на складови задачи за заскладяване като се използват наличните в системата стратегии за алокиране;
6. Възможност за автоматизирано генериране на складови задачи за експедиране като се използват наличните в системата стратегии в системата.
7. Възможност за автоматизирано генериране на складови задачи за вътрешни трансфери (в даден склад или между различни складове) по наличните стратегии в системата.
8. Възможност за провеждане на инвентаризация по складове, зони и локации.
9. Функции по автоматизирано изпращане на задачи към мобилна складова система.
10. Функции по автоматизирано приемане на информация от мобилна складова система за изпълнението на поставени задачи и за реалното състояние на наличностите по локации след извършена инвентаризация.
11. Поддържане на връзка между складовите задачи и отчетните складови документи - складови разписки, експедиционни бележки, транспортни нареждания, искания за изписване, инвентаризационни описи;
12. Mобилен интерфейс за управление на складовите дейности - мобилната система (WMSM) в Colibri^® ERP:

• • Информация за артикули – търсене на артикули по различни критерии, информация за наличности по локации, партиди, складови единици, срокове на годност и т.н.;
  • Изпълнение на задачи за поставяне – приемане на артикули в склада от доставки или прехвърлени от друг склад, описание/проверка на партиди и складови единици(декодиране на GS1-128 баркодове или ръчно въведени), проверка на предложените локации за поставяне, възможност за промяна на предложените локации и количества;
  • Изпълнение на задачи за вземане – изпращане на артикули от склад за експедиране или прехвърляне в друг склад, контрол на предложените локации, партиди, складови единици и количества с възможност за промяна;
  • Изпълнение на задачи за инвентаризация – отчитане на намерени количества по локации, артикули, партиди и складови единици по задача за инвентаризация инициирана от Colibri^® ERP;
  • Изпълнение на задачи за преместване, инициирани от Colibri^® ERP – отчитане на преместването на артикули/складови единици между локации в склада по задача пусната от Colibri^® ERP към мобилните устройства;
  • Иницииране на задача за преместване от мобилно устройство – изпълнение на премествания на артикули/складови единици между локации в склада, инициирани от мобилно устройство в склада;
  • Печат на етикети от мобилната система (WMSM);
  • Опростен webHTML5 интерфейс, поддържан от съвременните мобилни браузъри;
  • Оптимизация на интерфейса за устройства с минимална разделителна способност 640x480;
  • Online комуникация с Colibri^® ERP през интернет;
  • Поддръжка Android устройства с интегриран баркод скенер или възможност за връзка с такива.

Екрани по темата от Colibri® ERP...

1. Прогнозни продажби. Дефиниране на обхват на прогнозирането - търговвски бази, групи артикули, артикули, Задаване на времеви параметри на прогнозирането - начало на прогнозиране, интервал на прогнозиране, хоризонт. Избор на метод за прогнозиране - константен или трендов.
2. Автоматизирано генериране на прогнозен план за продажби.
3. Дефиниране на план за продажби. Определяне на обхват на плана - групи артикули, артикули, складови бази. Задаване на времеви параметри на плана - начало на планиране, интервал на планиране, хоризонт. Избор на метод на планиране - например 20% над продажбите за същият период миналата година, план за продажби, базиран върху прогнозни продажби, план за продажби базиран върху количествата от друг (базов) план за продажби или собствено формулиран метод.
4. Автоматизирано калкулиране на планови продажби по избраният метод за планиране.
5. Обединяване на планове за продажба в общ план за продажби.
6. Възможност за импортиране/експортиране на количества в плана за продажби.
7. Възможност за детайлно планиране по избран артикул.
8. Възможност за сравняване на планирани продажби с реално направени продажби.
9. Възможност за автоматизирано преизчисляване на плана по зададено разписание - например в часове на незаетост на сървъра.

Екрани по темата от Colibri® ERP...

1. Регистриране на поръчка от клиент с актуална информация за наличностите в момента и последната продажна цена.
2. Поддържане на информация за поръчани, потвърдени, експедирани количества по дадена клиентска поръчка;
3. Обработката на поръчка от клиент - настройваем процес в системата;
4. Възможност да се дефинират (предефинират процеси) етапи в процеса на изпълнение на поръчка от клиент;
5. Автоматично генериране на клиентска поръчка от поръчка за доставка;
6. Регистриране на логистични заявки за доставка (вътрешна поръчка) от обект на фирмата (склад, клон);
7. Управление състоянието на клиентските поръчки - иницииране на поръчка, потвърждение, одобрение и стартиране за изпълнение;
8. Възможност за редакция на артикулите в поръчката след стартирането й;
9. Генериране на нареждания за транспорт по клиентски поръчки и създаване на график на експедициите;
10. Електронен обмен на данни (XML формат), предназначен за електронно прехвърляне на документи (EDI) от клиенти ( напр. от големите търговски вериги (Метро, Била и др.);
11. Възможност за водене на каталог със стоки за клиент.
12. Автоматизирано обновяване на клиентския каталог при продажбата на нова стока на клиент;
13. Създаване и отпечатване на ценови листи с възможности за групиране по производители, по географски региони на производство.
14. Ценови листи за клиента в зависимост от неговото ценово ниво и правата на търговеца, който изготвя ценовата листа;
15. Регистриране на кредитен лимит и период за падеж на фактурите за клиентите;
16. Кредитен контрол на клиента;
17. Обработка на клиентска поръчка с дефиниране на конкретни дати и количества на доставка на клиента.
18. Издаване на проформа фактури;
19. Регистриране на входящи и изходящи обаждания във връзка с изпълнението на поръчката, следене на нейния статус;
20. Генериране на складов документ за експедиране/предаване на стоката с автоматизирано изписване на количествата от складовите наличности;
21. Автоматизирано съставяне на фактури от поръчка на клиент;
22. Възможност за генериране на една фактура за продажба, от няколко издадени проформи фактури за един клиент.
23. Регистриране на плащания от клиента;
24. Разпределение на платените по каси и банки суми по фактурите на клиента;
25. Следене на падежите на фактурите на клиента.
26. Възможност за стопиране продажби за клиента при нарушаване на назначените му ограничения за кредитиране;
27. Автоматизирано осчетоводяване на операциите, регистрирани с първичните документи, свързани с продажбите и плащанията по тях;
28. Множество справки за анализ на продажбите;
29. Справки по състояния на поръчките от клиенти;
30. Справки за задълженията на клиентите;
31. Справки за състоянието на кредитните линии на клиентите;
32. Справки за падежите по фактури;
33. Справки за брутната печалба от продажби;
34. Анализ на плащанията от клиенти;
35. Месечни продажби по клиенти и техните клонове, региони и др.;
36. Филтриране на справките за продажби в зависимост от регионалните права на търговеца.

Екрани по темата от Colibri® ERP...

1. Дефиниране и използване на ордер процеси (order process), отговарящи на бизнес процесите във фирмата, както при продажбите, така и при доставките и вътрешните заявки;
2. Настройка на отделните етапи: поръчани асортименти по вид, количества и договорени цени; график на експедиране по дати и количества; фактуриране; график за транспортиране по дати и количества; и тяхната последователност и задължителност в поръчките от клиенти за всеки вид процес: продажби на крайни клиенти (retail), дистрибутори, продажби на едро, продажби от склад и др.;
3. Връзки от вида: поръчки – складови документи, поръчки – фактури, поръчки – транспортни документи, поръчки – поръчки и др. по вид и количество за проследяване на процесите и документите;
4. Седмични графици за експедиране, доставка и зареждане на складове по три вида дати: дата на планирана доставка, дата на потвърдена доставка или по дата на поръчка; разпределени по: складове; клиенти; търговци и етапи на поръчките;
5. Настройки на подразбиращи се ордер процеси за всеки търговец;
6. Ескалиране на поръчките от клиенти до заявка за доставка и/или заявка за вътрешна доставка (зареждане на склад) на недостигащите количества;
7. Последващо разпределение на доставените количества от поръчки към доставчици по поръчки от клиенти (ескалирали до доставка);
8. Обединяване на няколко поръчки в едно транспортно нареждане;
9. Разпределяне на големи (като количество и тонаж) поръчки (към доставчици или от клиенти) на няколко транспортни нареждания;
10. Обединяване на артикулите от няколко поръчки от клиенти и разпределянето им в една или няколко поръчки за доставка с оглед на това кой е доставчик на всеки артикул;
11. Формиране на транспортни нареждания от клиентски поръчки и поръчки към доставчици с оглед на количествата в основна и транспортна мерна единици и с оглед на натрупаното бруто тегло;
12. Резервации от контекста на поръчките;
13. Автоматизирано издаване на складови документи по количествата от поръчките;
14. Автоматизирано издаване на фактури по количествата и цените в поръчките;
15. Автоматизирано издаване на транспортни нареждания;
16. Допълнителна информация за очакваните доставки по артикули в помощ на търговците в процеса на продажба;
17. Отпечатване на комплект документи (складови документи и фактури) от транспортните нареждания в помощ на логистиката;
18. Отпечатване на списък с фактурите и сумите за събиране от клиентите от транспортно нареждане в помощ на логистиката;
19. Отпечатване на списък протоколи с адреси на доставка от транспортно нареждане в помощ на логистиката;

Екрани по темата от Colibri® ERP...

1. Регистър за рекламациите – подробно описание на рекламацията – артикул, клиент, оплакване от клиента, документ за продажба;
2. Описание на действията, които ще се предприемат по отношение на клиента и по отношение на продукта;
3. Последваща обработка на рекламацията с възможност за одобрение от мениджър;
4. Генериране на документи за удовлетворяване на рекламацията, директно от регистъра на рекламациите – кредитно известие, фактура.

Екрани по темата от Colibri® ERP...

1. Автоматизирано генериране на поръчки за производство в съответствие с потвърдени експедиции (дати и количества на експедиране) в поръчките от клиенти.
2. Дефиниране на йерархично вложени рецептури включващи: необходимите суровини и полуфабрикати, необходими материали, разходни норми за производство на единица продукция, структура на вложеност на полуфабрикати, суровини и материали, процес на производство, включващ последователност на операции, завършеност, по операции, време за изпълнение по операции, капацитет за час (норма за брой изпълнения за час).
3. Описание на производствените операции и производствени процеси. Възможност за определяне време за изпълнение, капацитет за час, заплащане за изпълнение на операция – надница или заработка и определяне на разценка на заработката.
4. Регистриране на поръчка за производство с актуална информация за начало, край на производството, дата на експедиране на продукцията, поръчаните продукти и техните рецепти с необходимите количества суровини и материали.
5. Автоматизирано генериране на производствени карти за основното изделие и подизделията по йерархичната структура на изделието.
6. Възможност за следене на завършеността по производствените карти в поръчка за производство.
7. Графици по поръчките за производство – по дата на поръчката, по дата на старт на производството, по дата на край на производството, по дата на експедиране.
8. План за снабдяване – обединяване и представяне на необходимите количества суровини и материали за въведените поръчки по седмици и по дни. Информация за недостиг на суровини и материали. Възможност за планиране на доставки на материали за предстоящо производство;
9. Възможност за автоматично прехвърляне на необходимите количества суровини и материали от централен склад в склад за производство.
10. Автоматично изписване на вложените суровини и материали от производствената карта;
11. Автоматизирано заскладяване и остойностяване на готовата продукция.
12. Възможност за автоматизирано отчитане на изпълнението (брой, дата, час, работник, брой брак) по операции в производствената карта.
13. Изчисляване на заработената сума на всеки работник.
14. Отчет за индивидуалните заработки на служителите. Ведомост заработки по хора, период и смени;
15. Дневници за входящ и изходящ контрол. Регистрират се важни параметри на доставките на суровини и материали и на експедициите на готова продукция.

 Екрани по темата от Colibri® ERP...

1. Дефиниране на статии на калкулации (вид разход), групирани по степен на обобщеност (групи разходи) – производствени разходи, технологични разходи, разходи за производствената единица (цехови разходи), общозаводски и фирмени разходи;
2. Настройка на схемата на разпределение на разходите. Възможност за определяне какви статии на калкулация ще се използват в разпределението на разходите;
3. Автоматично получаване на сумите по дадена статия (вид разход) от оборотите между определени сметки в сметкоплана на фирмата. Сметките са настройваеми и се определят специфично за всяка фирма, използваща производствената функционалност на Colibri^® ERP;
4. Автоматизирано калкулиране на себестойността на произвежданата продукция;
5. Автоматизирано остойностяване на продукцията по генерираните заскладяващи документи;
6. Отчет за себестойността на продукцията по видове себестойност и/или по статии на калкулация, за единица продукция или за цялото произведено количество;
7. Отчет за сравнение на себестойностите по месеци и по продукти, сумарна себестойност по месеци, по продукти, по звена и сумарна за цялата фирма;
8. =Анализ на себестойността - сценарии за калкулиране, базирани на реални данни или на друг сценарий за калкулиране на себестойност.
9. Сценарийно калкулиране на себестойността по периоди, производствени единици (цехове за производство) или по продукти. Изчислява се производствена себестойност, Технологична себестойност, Себестойност на ниво производствена единица (цехова себестойност), Фабрична себестойност, Пълна себестойност.
10. Сценарийно калкулиране на себестойността с възможност за вариране сумите по статии на калкулация, по произвеждани количества продукти, по вложени суровини и материали в даден продукт.

Екрани по темата от Colibri® ERP...

1. Поддържане на информация за поръчани, потвърдени, експедирани, оставащи количества по дадена поръчка;
2. График за снабдаване със суровини и материали – по седмици и дни от седмицата;
3. График за експедиране на готовата продукция (по седмици и дни от седмицата) в съответствие с договореното по клиентските поръчки;
4. Планиране на доставките със стоки в съответствие изискванията от клиентските поръчки. Автоматично генериране на поръчка за доставка от поръчка на клиент или от заявка за доставка (вътрешна поръчка);
5. Една поръчка за доставка може да обедени няколко поръчки от клиенти;
6. Възможност за водене на каталог на артикулите от конкретен доставчик;
7. Автоматично попълване на каталога на доставчика при закупуване на нов артикул от него;
8. Автоматично генериране на поръчка от клиент от поръчка за доставка и/или заявка за прехвърляне (вътрешна поръчка) в друг обект на фирмата (склад, клон, производствен цех);
9. Генериране на нареждания за транспорт по клиентски поръчки и създаване на график на експедициите;
10. Получаване на информация за начините и условия по доставката и плащанията (спедитор, място на получаване, начин на плащане, падеж);
11. Поддръжка на единна бази с данни за клиенти и доставчици и техните клонове;
12. Наличности. Получаване на актуална информация за наличностите в момента и последната продажна цена.
13. Лимити на минимални количества в склада;
14. Редица справки и отчети за отчитане на наличности, движения, обороти на артикулите управлявани в складовото стопанство на фирмата.
15. Поддържане на обща номенклатура на стоките както и данни за продуктов номер по доставчик, баркод, схеми на разфасовки;
16. Специфични данни /атрибути/, изисквани като формат при фактуриране на клиенти от конкретни търговски вериги; цени, валидни от определена дата за определени ценови нива;
17. Специфични данни /атрибути/, изисквани като формат при фактуриране на клиенти от конкретни търговски вериги; цени, валидни от определена дата за определени ценови нива;
18. Комплектоване – няколко асортимента се преработват в един артикул (комплект);
19. Разкомплектоване (обратна на комплектоването). Възможност за начисляване на разходи по разкомплектоване;
20. Състояния на поръчките от клиенти;
21. Задължения на клиентите;
22. Кредитен контрол на клиентите;
23. Състояния на поръчките към доставчици;
24. Задължения на фирмата към доставчици.

1. 1. Попълване и редактиране на всички необходими списъци и картотеки за регистриране на операциите, свързани с ДМА;
   2. Съставяне амортизационнния план на предприятието – индивидуален за всеки актив и общ;
   3. Автоматизирано изчисляване на счетоводните и данъчно признатите амортизационни квоти за всички ДМА;
   4. Регистриране на следните операции с ДМА: придобиване, увеличение (модернизация), частично намаление при разграничими активи, преоценка (увеличение, намаление), обезценка, възстановяване от обезценка, спиране и повторно пускане в експлоатация, отчисляване /с автоматичен контрол за амортизиране до месеца, следващ месеца на отчисляване/;
   5. Отпечатване на инвентарна книга;
   6. Отпечатване на инвентаризационен опис;
   7. Отпечатване на протоколи за зачисление и отчисление по МОЛ, за обезценка и преоценка;
   8. Отпечатване на таблограма (подробна или рекапитулация), включваща отчетната стойност, начислените амортизации и балансовата стойност на активите;
   9. Справки за натрупаните счетоводни и данъчно признати амортизации за избран период на годината;
   10. Автоматизирано осчетоводяване на операциите с ДМА и на амортизациите.

   Екрани по темата от Colibri® ERP...

2.  

1. Откриване на партиди за водене на сметките по парични средства, каса и банка в лева и във валута;
2. Завеждане на начални салда, приходи, разходи и преоценки;
3. Следене на движението (приход и разход) на паричните средства по направления;
4. Автоматично генериране на приходни и разходни касови документи при фактури за плащане в брой;
5. Водене на среднопретеглен курс на валутните средства, изчисляване на курсови разлики при всяка операция, преоценка на валутните салда;
6. Отпечатване на оборотни ведомости, подробни и обобщени по партиди, приходи и разходи на паричните средства по направления и други таблограми;
7. Автоматично осчетоводяване на всички въведени документи за приход и разход в лева и валута, както и курсови разлики от операции и от преоценка;
8. Откриване на служебни аванси на подотчетни лица и обработване на авансови отчети;
9. Съставяне и отпечатване на оборотни ведомости по сметките на подотчетните лица и др. справки;
10. Автоматизирано осчетоводяване на операциите с касите и банките на фирмата.

1. Над 300 предефинирани индикатора за дейността на фирмата (бройката им постоянно расте), работещи над данни от Colibri^® ERP. Индикаторите са класифицирани по четирите популярни в теорията на балансираните карти на представяне бизнес перспективи: Финанси, Клиентски фокус, Вътрешни процеси, Обучение и израстване.
2. Средства за дефиниране на индикатор, както и задаване на формулата му на изчисление. Над 100 предефинирани функции, работещи над данни от Colibri^® ERP и готови за използване в изрази за изчисление на нов или вече съществуващ индикатор.
3. Настройваемо таблично представяне на стойностите на група индикатори за кой да е период от историята на изчисляването им.
4. Графично представяне на индикаторите с възможност за настройка на визуализацията (брой показвани стойности, рейтинг на стойностите на индикатора, показване на подвижна средна стойност, разлики, изменения, стойност с натрупване, целева стойност).
5. Възможност за създаване на дашбордове (изгледи), с функции за добавяне, изтриване пренареждане на графиките на включените в тях индикатори.
6. Управление на дашбордове (изгледи) - съхраняване под определено име, изтриване, копиране, споделяне на дашбордове.
7. Поддържане на репозитори с индикатори за четирите основни бизнес перспективи. Лесно имплементиране на предефинираните индикатори от репозитори областта в базата данни на фирмата.
8. Управление на правата за създаване, редактиране, използване на индикатори и дашбордове.

Екрани по темата от Colibri® ERP...

1. Дефиниране на балансирана карта на представяне (BSC - Balanced ScoreCard) с нейните основни атрибути: наименование, периодичност, отговорник, мисия, визия, рейтинг на стойностите.
2. Създаване на йерархична стратегическа карта с описание и параметрите за включените в картата бизнес перспективи, включените във всяка перспектива бизнес насоки и за всяка насока - метриките за измерване на прогреса при придвижване към поставените цели. За всеки елемент на стратегическата карта могат да се зададат: тежест за балансиране на общото представяне, базова стойност, целева стойност, желана тенденция (за метриките), рейтинг на представянето за елемента.
3. Възможност за създаване на нова версия на стратегическата карта, за да се модифицира калкулирането на представянето от определена дата напред.
4. Възможност за използване на пълното множество предефинирани ключови индикатори в Colibri^® ERP като метрики в картата на представяне.
5. Възможност за използване на метрики, показващи данни, получени извън Colibri^® ERP.
6. Калкулиране на представянето и неговият тренд за всички нива на балансираната карта на представяне. Функции за обновяване или обновяване с преизчисляване на стойностите на индикаторите. Графично (общоприетото светофарно трицветно - зелено, жълто, червено) и числово показване на представянето по всеки елемент от стратегическата карта.
7. Възможност за графично показване на историята на стойностите на метрики, насоки, перспективи, както и на цялата карта на представяне.
8. Възможност за филтриране на определено множество карти на представяне - удобно средство за сравняване и оценка на представянето по клонове, офиси, отдели или дори служители на фирмата.
9. Възможност за прилагане на балансираните карти на представяне като средство за управление чрез автоматизирано генериране и стартиране на задачи за изпълнение, свързани с конкретен елемент от стратегическата карта (перспектива, насока, метрика) и насочени (назначени) към отговорника по картата на представяне или към други потребители в Colibri^® ERP, имащи съответните отговорности.

Екрани по темата от Colibri® ERP...

1. Получаване, изпращане, на имеил съобщения от средата на Colibri^® ERP.
2. Възможност за прикачане на външни документи.
3. Възможност за използване предварително оформени шаблони за различни цели на бизнеса - офериране, фактуриране, събиране на вземания и др.
4. Възможност за автоматизирано изпращане на напомнящи имеил съобщения по предварително дефиниран план за напомнителните писма.
5. Пълна настройка на входящи, изходящи сървъри за използване от потребителите на Colibri^® ERP.
6. Дефиниране и настройка на имеил шаблони за автоматизирано създаване на контекстнозависими имеил съобщения.

Екрани по темата от Colibri® ERP...

Като система предназначена за използване в глобалната мрежа, Colibri^® ERP притежава развита функционалност за управление на правата за достъп и използване на информацията. Това гарантира защитата на данните и съвършеното поддържане на политиката на фирмата от всички служители. Ето някои основни пункта относно управлението на правата в Colibri^®ERP:

1. Управление на правата на над 200 функции в системата, имащи съществено значение за поддържане политиката на фирмата;
2. Управление на правата за ползване на данни (създаване, четене, запис, изтриване) за над 40 регистъра от поддържаните в системата;
3. Настройка и поддържане на автоматизирана номерация на документите от регистрите на фирмата;
4. Управление на правата за действия над складовете и складовите наличности;
5. Задаване на права за ценообразуване в съответсвие с предварително определена ценова политика – глобално или по групи асортименти;Задаване на права за достъп до и работа с парични сметки (каси и банки) и начини на плащане;
6. Управление на правата в три нива на детайлност: глобално, групово (ролево), потребителско (най-детайлно). Всеки потребител може да е член на няколко групи, с което може да получава комплексни права, наследявайки правата на групите. Отделно всеки потребител може да има и специфично за него зададени права за достъп до данни или функции на системата;
7. Постоянно регистриране на всички извършени операции в подробен Log file: време и място на достъп; прочетени, записани или трансферирани данни;
8. Активност на потребителите по дни, месеци и посетени страници;
9. Управление на достъпа до системата като цяло с ограничаване на: времето за достъп (така ограничавате работното време на всеки потребител); адреса от който се осъществява достъпа (така ограничавате достъпа за всеки потребител от работно място в офиса или мобилен компютър извън мрежата на фирмата);
10. Откриване, ограничаване и предпазване от неправомерен достъп с възможност за автоматично блокиране на потребители;
11. Изискване на сертификат;
12. Копиране на настройки от друг потребител - в помощ на администратора за по-бързо настройване на сходни права.

Екрани по темата от Colibri® ERP...

Особено голямо разнообразие от справки има относно информацията, свързана с клиентите, доставките, логистиката, анализа на дейността, производството:

За тези, които искат да имат още свобода: изхода от всяка таблограма е перфектно форматирана таблица, която може да се експортира в Excel и да се обработва допълнително.

Списъкът с отчети и справки постоянно се разширява, а самите те, постоянно се усъвършенстват и допълват. Поради това, показаният тук списък е ориентировъчен и не включва всички възможности за отпечатване на структурирана и подредена информация от Colibri^® ERP. Тук не е включена и вградената функционалност за извеждане на информация към други системи (напр. Електронен магазин, Клиентски портал, Система за бизнес анализи - Business Inteligence) с помощта на Web Services, както и новите справки и отчети, с които възможностите за следене, анализ, отчитане, засичане, листване и т.н. на данни, регистрирани в Colibri® ERP постоянно се обновяват и разширяват.

Като съвременна информационна система, Colibri^®ERP предлага стандартна функционалност за обмен на информация и данни с други системи, използващи web services посредством SOAP (Simple Object Access Protocol).

Предназначение

Използването на web services за достъп до данни, налични в базата данни на Colibri^® ERP, позволява пълна автоматизираност на процеса на подаване на заявки за информация и съответно, получаване на отговор, както и поддържане, и ненарушаване на нивото на сигурност на данните.

Ние поддържаме този подход за междусистемна комуникация, защото това е решение което е:

1. ПЛАТФОРМОНЕЗАВИСИМО, т.е. без значение е, върху каква платворма са изградени и работят комуникиращите си системи;
2. СИСТЕМНОНЕЗАВИСИМО, т.е. промените и развитието в коя да е от комуникиращите системи не влияят на вече изградените средства за връзка (Web Services);
3. СТАНДРТНО, т.к. се използва стандартен SOAP/WSDL протокол и XML формат на данните;
4. СИГУРНО. В Colibri^® ERP могат да бъдат регистрирани неораничен брой потребители от тип Web Services и да им бъдат назначени определени права за достъп. Това е единственият начин Colibri^® ERP и ЕДА да гарантират цялостта на управляваните от Colibri^® ERP данни. За всички други подходи на междусистемно комуникиране не можем да дадем никакви гаранции.
5. Позволява ПЪЛНА АВТОМАТИЗИРАНОСТ на комуникацията между различните софтуерни системи.
6. Позволява СИНХРОННОСТ на вида на комуникацията и управление на завършеността на транзакциите между комуникиращите си системи.

Интегриране на Colibri® ERP с други системи, използвайки SOAP и REST Web Services

Тази функционалност е предназначена за изграждане на комуникационни средства (web services) за интегриране на данни от Colibri^® ERP с други системи, използвайки SOAP. Ето няколко примера за такава интеграция:

- Електронен магазин. Основно изисквана информация от Colibri^® ERP в този случай са актуални наличности или достъпни за продажба артикули, данни за даден клиент, списък на поръчки направени от даден клиент, списък с фактури към даден клиент и др. Пример - онлайн магазини на платформата CloudCart и иницииране на клиентски поръчки към Colibri^® ERP;

- Система за управление на взаимоотношенията с клиентите (CRM). Тук междусистемната комуникация може да включва синхронизиране на клиентската база, информация за продукти и цени, информация за наличности, информация за изпратени оферти и договори, реални транзакции с клиентите, информация за спазване на кредитните условия от даден клиент и др. Пример - реализиране на интерфейси между Colibri^® ERP и Salesforce;

- Клиентски портал. Някои фирми, с мрежа от клиенти, дистрибутиращи техните продукти изграждат клиентски портал, където предоставят на клиентите си информация за наличности, клиентски поръчки, потвърждения за клиентски поръчки, информация за клиентската кредитна линия, издадени фактури, направени плащания и др.;

- Управление на складова база. В големите съвременни складови бази управлението на складовите задачи (заскладяване, експедиране, преместване и др.) се извършва от специализирани софтуери. Тези системи комуникират с ERP системата за да се поддържа синхронна информацията налична в специализирания складов софтуер и тази в ERP-то;

- Отчитане на труда на персонала. За точно и безпристрастно отчитане на труда на персонала се използват електронни системи за отчитане на изработеното. Автоматизирането на процеса на пренос на заработките в ERP системата може да се извърши с набор от web services.

Интегриране на Colibri^® ERP с други системи, използвайки API

Създадена е допълнителна функционалност към Colibri® ERP, която позволява двупосочна интеграция с платформата за онлайн магазини Seliton. В Colibri^® ERP е реализиран метод за обновяване на наличностите и/или продажните цени на продуктите в Seliton, чрез "Seliton XML API". Допълнително се дефинира разписание за автоматично периодично стартиране на метода. Създадена е форма в Colibri^® ERP за импортиране на клиентски поръчки от Seliton както и форма за управление на статуса на поръчка в Seliton, от контекста на клиентска поръчка в Colibri^® ERP.

Друг пример - функционалност към Colibri^® ERP, която позволява автоматичното обновяване на наличностите и продажните цени в eMAG с данните за свободните наличности и актуалните продажни цени в Colibri^® ERP чрез eMAG Marketplace API.

Интегриране на Colibri^® ERP с други системи, използвайки електронен обмен

За целите на автоматизиран обмен на поръчки с основни търговски вериги, в Colibri^® ERP е разработена специфична функционлност за електронен обмен чрез системата ECOD. За целите на този обмен, Colibri^® ERP поддържа специфични каталози (на търговските вериги) на доставчици, клиенти и артикули, като по този начин обменът и синхронизацията по артикулни номера и наименования става чрез съответствия на кодовете, използвани от двете фирми, обменящи данни.

Основни възможности

1. Нов вид потребители, т.нар. партньори или външни клиенти за работа със системата:

   • Този вид потребители се създават от административната област за потребителите на системата и ще се маркират като такива (Партньор);
   • Тези потребители се аутентикират в системата в отделна област и използват за идентификация клиентски номер, потребителско име и парола;
   • Този вид потребители имат собствено меню, което се формира на специфични за портала Действия и операции;
   • Управлението на правата за достъп до списъците и регистрите се администрира както до сега.

2. Продукти:

   • Продуктите, които са разрешени за работа с портала са маркирани като такива в секцията основни данни със специално поле (чекбокс) означено с етикета „Партньорки портал“;
   • Тази настройка е добавена към полетата за експорт и импорт на данни за продуктите;
   • Възможно е и да се „маркират“ цели продуктови групи по подобие на т.а) за използване в клиентския портал.

3. Цени:

   • В клиентския портал се използват само „ефективните“ изчислени цени за съответния клиент, така, че те (клиентите) да виждат само нея и крайната цена (ценово ниво 1 от системата). Тези цени се формират чрез съществуващата в Colibri^®  ERP функционалност.

4. Обслужващи търговци:

   • Към всеки клиент в системата се „асоциира“ обслужват търговец (отговорник), който представлява редовен (валиден интерактивен) потребител на системата;
   • Тези отговорници се появяват в контактната информация в клиентския портал;
   • Те също така получават и нотификация (съобщения) при определени обстоятелства, настъпили в работата на клиентите в портала: нови поръчки, съобщения и др.

5. Поръчки:

   • Поръчките в системата се вписват в съществуващия регистър Клиентски поръчки в системата;
   • Поръчките, генерирани от портала, се маркират като такива (подобно на продуктите) с поле от тип чек-бокс с етикет „Партньорки портал“. Тези поръчки имат специален статут, но се обслужват с функционалните възможности, които са налични в момента;
   • Системата реализира и функционалността „Клиентска кошница“ (Basket) като за целта се ползва клиентска поръчка в статус „дефиниране“;
   • Клиентите на портала могат да обслужват своята кошница като могат да:

-      Добавят нови продукти в нея от списъка с продукти и/или от индивидуалните страници на продуктите;

-      Задават/променят/нулират количествата на отделните позиции в поръчката;

-      Задават адрес на метод на доставка, както адрес и метод на фактуриране/плащане;

-      Трансформират „кошниците“ в „поръчки“ (т.е. пускане на поръчка).

• Всеки клиент, потребител на Клиентския портал има достъп до тези поръчки и може да наблюдава техния статус, като:

-      Одобряване на поръчка - приемане на поръчката и поставянето и в статус „Стартирана“;

-      Доставка – дата, документ за доставка (експедиране);

-      Фактуриране – дата, документ и сума за фактуриране;

-      Плащане – дата, документ и сума за плащането;

-      Изпълнение – статус на изпълнението на поръчката.

Екрани по темата от Colibri® ERP...

Товарителниците са вид транспортен документ, които се издават от куриера при приемането на пратки, които желаем да изпратим. Colibri^® ERP притежава функционалност за интеграция с куриерските фирми Спиди, Еконт и Транспрес, позволяваща следните възможности за работа с пратки:

• създаване на пратка;
• дефиниране/избор на точен адрес на получателя/подателя;
• калкулиране на цена;
• заявка за куриер;
• печат на товарителница/етикети;
• проследяване на пратка.

Colibri^® ERP дава възможност да се генерира и товарителница директно както фактура (от една фактура има възможност да се генерират няколко товарителници), така и от Поръчка от клиент. Необходимо е в поръчката от клиент да посочите партньора и желаните асортименти.

. Oписание на структура от групи кост центрове (с възможност за йерархическа подредба), надграждайки счетоводната методика на отчитане на приходните и разходните направления. Може да се създадат повече от една структури на кост центрове, като всяка може да има определен период на валидност.

2. Дефиниране на различни типове кост центрове (директни и междинни).

Междинните кост центрове акумулират в себе си стойности с възможност за разпределение в последствие към крайни кост центрове на база определени правила – списък от крайни кост центрове или по стойност на атрибут на кост центровете.

Описанието на всеки кост център съдържа следната информация:

• Идентификационен номер;
• Наименование;
• Описание;
• Тип (директен или междинен);
• Период на валидност;
• Основна Група, към която принадлежи (от структурата);
• Списък от стойности на атрибути (с възможност за прилагане за различни периоди), използвани от механизмите на автоматично разпределение по стойност на атрибут на кост център.

Допълнителните атрибути към кост центровете се използват в алгоритмите за автоматично разпределение към кост центрове на различна база – например работна заплата, амортизации, приход от продажби и т.н.

Свързаност с различни типове обекти и номенклатури (асортименти, партньори, звена, клонове, приходи и разходи за бъдещи периоди и др.), позволяваща имплицитно насочване на приходите и разходите към съответен кост център при осчетоводяването на операциите в първичните документи.

3. Дефиниране на номенклатура с помощни операции (направления) при на насочване на приходи и разходи към кост центрове, подходящи за използване в крайните отчети за реализираните приходи и разходи по кост центрове. По този начин разпределените приходи или разходи към даден кост център може да се посочи и направление.

За всяка операция (направление) се въвежда следната характеристика:

• код на операцията;
• наименование;
• вид (приход/разход).

4. Гъвкаво описание на схеми на разпределение на счетоводните записвания към крайни и междинни кост центрове, (в т.ч. и от междинните към крайни ), активни към определени периоди.

Всяка схема на разпределение включва:

• код;
• наименование;
• период на валидност;
• набор от правила и методи на разпределение по кост центрове на счетоводните контировки.

5. Удобни средства за въвеждане на разпределение на приходи и разходи по кост центрове към счетоводните документи.

Към всяка счетоводна контировка, подлежаща на насочване към кост центрове се поддържа списък с направеното разпределението с относителни дялове в разпределението, суми и вид на операцията.

Разпределението може да се осъществи чрез:

• директно нанасяне към счетоводната контировка на документа (чрез ръчно въвеждане или импортиране от предварително подготвен файл);
• автоматично насочване на счетоводните записвания по кост центрове според описаните схеми на разпределение.

6. Автоматична функция за изчисление на разпределението на приходи и разходи по кост центрове в детайлна форма по транзакции.

7. Агрегирана на месечна база информация за приходите и разходите по кост центрове и направления с цел минимизиране на обема и съхранение за дълъг период от време.

8. Източници на потребителски отчети с информация за разпределението на контировките по кост центрове, детайлна и агрегирана информация за резултантното разпределение и натрупани суми.

Предназначена е да осигурява възможно най-пълна информация за клиентите, транзакциите с тях, както и кредитна информация, продукти и цени, свързани с клиента документи, свързани задачи. Тази функционалност включва:

1. Пълно описание на клиентите - адресна и данъчна информация, основна контактна информация, банкова информация, класифицираща информация (маркери) и др.;
2. Свързани с клиента контакти, заедно с тяхната роля, метод за контакт и специфична адресна информация;
3. Кредитна информация за клиента. Кредитни лимити във време и обем, време или обем на транзакциите в просрочие и др.;
4. Специфична ценова политика с клиента, свързана с ценови нива, специални цени за определени асортименти и др.;
5. Описание на клоновата структура на клиента за улесняване на регистрирнаето на операции с тях;
6. Пълна история на документния обмен, както и на всички парични транзакции с клиента - Оферти, Договори, Поръчки, Проформи, Фактури и др.;
7. Свързани задачи с клиента - история и предстоящи за изпълнение;
8. Възможности за изпращане на електронни документи (оферти, договори, фактури, напомнителни писма и др.)  чрез e-mail подсистемата на Colibri® ERP с автоматизирано отчитане на приемането им от клиентската страна;
9. Възможност за свързване с външна CRM система, използвайки стандaртна, автоматизирана междусистемна комуникация чрез web services.

Colibri^® ERP е уеб базирана ситема, предлагана като услуга.
Поради тази причина отпада напълно грижата на клиента за актуализиране и инсталиране на нови версии, както и необходимостта от специална организация и програма за спиране на работа поради инсталиране на новите версии!

Клиентите разполагат винаги с най-новата версия!

Актуализацията се извършва от специалистите по поддръжка на ЕДА в момент на ненатовареност на системата и отнема само минути. Нормално, дори не се налага спиране на работа на потребителите, благодарение на разработената от ЕДА система за обновяваване в реално време.

За клиентите с инсталации на сървъри, намиращи се на тяхна територия, актуализацията се извършва отново от специалистите по поддръжка на ЕДА. Проверката и получаването на новата версия се извършва през Интернет по криптирана връзка, а актуализирането се извършва за минути или в реално време, без спиране на работата.