Практически въпроси, свързани с използването и внедряването на Colibri® ERP.
Colibri® ERP – ERP система ли е?
Отговор ERP (Enterprise Resource Planning) системите са призвани да бъдат информационен гръбнак на бизнеса. Colibri® ERP притежава удобна функционалност, достъпна навсякъде и по всяко време и предназначена за поддържане на дейността на всички отдели във фирмата, както и на основните бизнес процеси, използвани във всеки бизнес: продажби, управление на наличностите, снабдяване и доставки, производство/преобразуване на стоки и материали,...
Read More
За какви фирми е предназначена системата Colibri® ERP?
Отговор Colibri® ERP е удачно решение за управление на малки, средни или големи предприятия, занимаващи се с производствена или търговска дейност, имащи пръсната структура и поделения в страната (и извън нея) и необходимост да работят върху единна база данни в реално време.
Read More
Какво означава Colibri® ERP като услуга? Какво е различното?
Отговор Colibri® ERP като услуга означава, че Вие получавате като услуга пълната функционалност на системата и нейната професионална поддръжка от ЕДА срещу месечен абонамент за потребител. Различното е, че: Няма инсталиране и преинсталиране; Няма капиталовложения в сървъри и системен софтуер - заплащате за това, което използвате; Няма последващи грижи за ъпгрейди, за ИТ инфраструктура и поддръжката й; Фокусирате се изцяло върху дейността на...
Read More
Каква компютърна грамотност е необходима, за да ползвам програмната система?
Отговор Не са необходими специални знания за компютъра и операционната система. Достатъчно е да сте преминали обучението при първоначалното запознаване с програмната система. С нейната структура се свиква бързо, а диалогът е лесен за усвояване и използване.
Read More
Какъв базов системен софтуер е необходим за работа на системата Colibri® ERP?
Отговор Системата Colibri® ERP е изградена върху “open source” системен софтуер (Linux, Apache, MySQL, PHP), поради което отпада необходимостта от закупуване на скъпоструващи лицензи за операционни системи и друг системен софтуер. Ако ползвате Colibri® ERP като услуга , Ви е необходим само компютър, свързан с Интернет. Въвеждате име и парола и вече работите с бизнес информацията на вашата фирма.
Read More
Как се извършва обучението за работа със системата и влиза ли то в цената й?
Отговор Обучението за работа със системата, прехвърляне на данни от стари системи (при възможност) и други консултации по внедряването се извършват от специалисти и консултанти на ЕДА и се заплащат допълнително. Методическата поддръжка по време на използване на системата е включена в абонамента, който заплащате.
Read More
Каква конфигурация е необходима за обезпечаване на работата наColibri® ERP?
Отговор За да инсталирате и използвате безпроблемно Colibri® ERP, са необходими: компютър с инсталиран браузър за Интернет (използвайте последните, обновени версии на интернет браузърите), постоянна връзка към Интернет (минимален капацитет на връзката - 64 kb/s) и права за достъп до системата.
Read More
Защитена ли е информацията от неоторизиран достъп?
Отговор Да . Colibri® ERP функционира в съвременна ИТ инфраструктура, професионално проектирана, поддържана и развивана от висококвалифицираните специалисти на ЕДА. За защита от нерегламентиран достъп се използват съвременни и надеждни технологии като хардуерна защита (firewall), електронни сертификати, криптиране на преноса на данни (SSL протокол за обмен), ограничаване и управление на достъпа по IP адрес и чрез правата на потребителите.
Read More
Мога ли с Colibri® ERP да водя цялостно счетоводството на фирмата?
Отговор Да . Colibri® ERP притежава функционалност за автоматизиране на счетоводната отчетност и всички регистрирани операции в системата веднага (фоново) намират и своето счетоводно представяне. Осчетоводяванията и генерирането на ведомости, журнали и отчети се извършват в съответствие с приетото в българското законодателство.
Read More
Мога ли с Colibri® ERP да управлявам и поддържам дейността на повече фирми?
Отговор Да . За всяка фирма ЕДА инсталира отделна база от данни. Броят на фирмите и броят на потребителите, които искате да работят във вашите системи, е практически неограничен и може да бъде променян.
Read More
Как става месечното приключване в Colibri® ERP?
Отговор Colibri® ERP дава възможност за избор на период за приключване, който може да бъде месечен, тримесечен, шестмесечен или годишен. Самото приключване се извършва автоматично. Предварително трябва да направите настройка на приключвателната таблица, където да посочите кои са кореспондиращите сметки при приключване. Тази настройка е еднократна и ще я промените само при настъпване на структурни промени в дейността на фирмата.
Read More
Мога ли да разпечатам фактура на клиент с помощта на Colibri® ERP?
Отговор Да , след като регистрирате продажбата в системата, можете веднага да разпечатате фактурата и да я предоставите на клиента. Нещо повече, в Colibri® ERP има възможности да се използват различни формати за един и същ документ. По този начин са разработени и са на разположение множество формати за фактури за продажба (заедно със съпътстващите ги документи), изисквани от някои от големите търговски вериги като Метро, Билла, Практикер,...
Read More
Отразява ли се автоматично промяната в складовата наличност при фактуриране на клиент?
Отговор Да. Можем да обобщим отговора. Colibri® ERP е интегрирана система и всяка въведена операция моментално се отразява върху цялостната информационна картина за състоянието на фирмата, в частност наличности на стоки или материали.
Read More
Формира ли системата дневници и справка-декларация по Закона за ДДС?
Отговор Да . След като въведете фактурите на клиенти и доставчици може да формирате автоматично Дневници за покупките, продажбите и Справка-декларация и да подготвите дискета за подаване в Данъчна служба.
Read More
Мога ли да извличам аналитична информация за задълженията към доставчици и вземанията от клиенти към избран период?
Отговор Да , в системата съществува широк диапазон от справки, които дават възможност в реално време да се следят всички възникнали задължения и вземания по фактури, плащания и салда по тях. Специално е разработена справка за салдата по партньори. В нея можете едновременно да видите задълженията на партньора ви към вас (т.е. като клиент), както и задълженията на вашата фирма към този партньор (този път като доставчик за вашата фирма).
Read More